trs报表系统使用教程trs报表系统使用教程应用背景税收计划与

trs报表系统使用教程？

应用背景

税收计划与会计统计核算和税收数据管理应用工作是国家税务总局的一项主要工作之一。 以前，全国各省市地区税务机关采取自行开发的计会统报表管理软件进行税收计划与会计统计工作。因为采取不一样的软件系统，存在数据报送格式不完全一样，各地数据控制标准不完全一样等很多问题，给全国的数据的汇总及对比分析带来很大的麻烦。国家税务总局计统司（目前叫收入规划核算司）计划开发统一的税收计会统报表管理系统，并委托我公司进行开发。我公司在充分理解税收收入计会统统计方面的业务需求的基础上，于 开发出了税收计会统报表管理系统“下称TRS”并在全国的国地税税务机关全面推广应用。

TRS系统解读

TRS税收计会统报表管理系统是在通用报表处理系统基础之上，结合税务统计工作的特殊需求和业务流程，定制开发而成的一套综合了报表管理、数据库管理的应用软件。系统具有良好的灵活性和可操作性，能处理任意复杂的报表格式，能在同一套软件中处理计划和统计的多套报表，如：“会统月报”、“会统年报”、“税收电月报”、“统计旬报”、“统计五日报”等。系统具备报表自定义功能，随着需求的发展，用户可以轻松增多任意报表和指标，如季度报表、其他口径报表等等。TRS系统的应用范围为各级国地税税务机关。应用流程为：基层税务机关录入计会统报表数据，[审核通过]后上级给上一级税务机关。上一级税务机关汇总基层数据后，再将本级汇总数据上报给所属税务机关。后，省级税务机关将整个省的汇总数据报送给国家税务总局。

TRS采取了报表任务管理、单元格报表处理、嵌入式数据库、所见即所得等各种先进技术，采取了面向对象、模块化、组件化的开发技术，使系统在功能上和性能上，均达到了国内领先水平。

TRS主要功能

TRS税收计会统报表管理系统是用于税收计统数据统计汇总的应用系统，其主要功能有：报表设计、数据录入、数据审查核验、舍位平衡、数据上报、数据接收、数据汇总、查询与分析、数据接口、年终改表。

报表设计

报表设计是整个报表工作流程的第1个步骤，一般由上级税务机关来设计制定需填写的整套报表指标。

TRS提供的报表设计功能涵盖：报表的外观制作，报表的指标设置，计算公式定义，审查核验关系设定，分析报表模板的定义，任务整体属性的设置。

数据录入

TRS系统提供的数据录入功能，用于基层税务机关录入计会统报表数据。录入界面类似EXCEL，所见即所得。

在TRS系统中，汇总单位能有效的帮下级录入数据，录入时可以方便地切换时期和报表单位；数据录入途中，程序有自动即时存盘功能保护数据；可以从其他工具如EXECL中拷贝数据进来；提供行列锁定功能，报表行列数量过多时，可以锁定左、上方的行列，使部分行列固定，方便大表的录入。

数据审查核验

用户在录入数据的途中，难免出现误差，而税务统计工作对报表有十分严格的审查核验要求，报表未通过审查核验，将可能会造成整个统计结果的偏差甚至错误。故此，保证填写数据审查核验正确特别重要。TRS系统提供了强大的报表审查核验机制。

TRS系统的审查核验分为逻辑性审查核验和合理性审查核验。逻辑性审查核验主要检查报表数据是不是满足一定的逻辑性关系，假设产生逻辑性审查核验未通过，则用户一定要按照审查核验信息更改报表数据；合理性审查核验主要是检查报表数据是不是合理，假设产生合理性审查核验未通过，用户只要能检查数据填写是不是合理，假设填写的数据是合理的，则可以没有必要一定要运用合理性审查核验。

舍位平衡

针对报表中原来[审核通过]的数据，在进行计量单位调整后，可能致使数据不可以通过审查核验。

TRS采取独特的智能搜索和误差分布算法，不需要另外输入平衡公式，仅通过系统的表内表间运算、审查核验公式就可以达到舍位平衡 。

TRS的舍位平衡操作简易，用户只要能按F4一个快捷键，系统就可以按照运算公式和审查核验公式自动完成表内、表间舍位平衡，且进行误差分布时充分考虑业务原则，并能达到理想的平衡效果（大多数情况下情况可以都舍平，极端情况相差１），真正达到了自动化、智能化的舍位平衡技术。

数据上报

上报是将报表数据生成一个数据包，用户再报送给所属的上一级税务机关。

TRS提供各种上报方法，如：FTP，EMEIL，WEB服务器等；可以以不一样模式上报数据，涵盖：上报都，本级单位，本级单位及直接下级，选择的报表户；可以自始至终根据固定模式上报，也可在上报前让系统提示要选择的范围；可以选择要上报的阶段。

在执行上报操作时，TRS系统会自动检查数据的审查核验情况，若上报的数据中存在没有通过审查核验的，系统那么，会按照照设置，给予自动提示，或者不允许上报。

数据接收

数据接收功能用于上一级税务机关接收下级税务机关报送的数据。与数据上报方法相对应，TRS也提供各种接受接口，如：FTP，EMEIL，WEB服务器等。TRS系统在读入数据时可以成批读入多个报表单位的数据，假设读入数据不是现目前数据期，给予提示。

数据汇总

数据汇总是将下级税务机关报送的数据累加汇总成本级数据。TRS系统中，不需要建立汇总公式，系统自动将下级数据相加得到上级汇总数；一键操作，随时刷新汇总结果；汇总后的报表不允许手工更改；

TRS提供都汇总和选择汇总两种数据汇总方法，允许将都税务机关的数据汇总在一起，也可以将选择某些汇总机关或者按照条件对满足条件的税务机关数据进行汇总。

查询与分析

TRS系统提供直观的查询方法，不需要表达复杂的查询公式，只用给出欲查询的值（数字或文字），系统即自动列出全部匹配内容。要求操作简单方便，且支持模糊查询。如查询数值型，仅可以在对应单元格输入类似“1000”的形式；查询文字，可输入包含*、？的主要内容进行模糊查找。数据查询支持数值型和字符、日期等各自不同的类型的查询，可同时对多个单元格输入直观查询条件，并可设置其与、或关系，既可以进行直观查询，也允许输入复杂公式进行高级查询，被查询的数据可以来自于系统内的任意报表。

TRS提供强大的数据分析功能，提供固定分析、浮动分析、清单列表、多维分析等分析形式，同时可在基础数据表或分析多得出的结论表中插入统计图。

数据接口

TRS系统提供与GPRS、TAXBLE、RSW、CTAIS等软件系统的数据接口，可以前年的历史数据导入到TRS系统中。

TRS系统提供数据导出功能，可将报表数据独自或成批在导出为EXCEL、HTML、TXT等格式的文件。

年终改表

计会统报表的格式每一年都会改变，为了适应计会统报表的报表格式改变需求，TRS系统提供了数据结转功能，通过智能化、自动化的报表升迁工具，达到新旧报表中指标的自动对应，并自动完成数据的迁移，充分满足计会统报表指标体系调整的要求。

成功应用

TRS系统从 启动在税务机关推广，经过多年的应用，系统功能每天都变得更完善，性能稳定。经过多年的推广使用，TRS系统已应用到全国的各级税务机关，成为税务机关进行计会统报表统计的重要工具。