安全自查自纠报告监理怎么批意见，资料员存在的风险及管控措施有哪些

安全自查自纠报告监理怎么批意见？

可可签批，同意此报告并报建设单位审批。

资料员存在的风险及管控措施？

一、资料员存在的风险

人员配备不到位或者专业不符、人员不稳定。

业务水平低，没有经过对应的培训和学习。

缺少规范管理，随意性强。资料收集不及时、不准确、不完善。

档案意识不强。不按照法律规定进行资料管理，工作责任感和积极性差。

二、管控措施

重视行政管理，提升业务水平。

提高法制建设。

重视业务培训。

档案建设全面，提高服务功能。

资料员存在的风险主要有，资料管理混乱、资料毁损缺失、资料泄密还有资料丢失等等。

管控措施大多数情况下有双人在岗、分工合作，有登记录入、有审查核验确认，要有资料编码规则和存档规范，对资金清单应登记造册，要有借用资料审批手续，不可以独自出入资料室，钥匙要双人保管等等。

资料丢失或损坏易被追责，应强化业务学习，培养敬业精神，工作细仔仔细。一、流程中很小一部分环节执行不力，导致上下环节脱节。如混凝土拆模报告有的时候，不可以及时从试验室取回， 影响了拆模申请， 继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制在内容框中填写不够严谨。如试验报告中很小一部分代表数量缺失；检验批中很小一部分检查项目数据过于虚伪，一看即假；很小一部分资料附图不够具体、清晰。针对如上问题，工程途中采用以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反溃

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。针对各个资料的在内容框中填写要求，资料规程及长城杯指南中都拥有具体要求，在这里不一一重复。

资料员是差不多没有风险的

一、负责编制各自不同的质量计划、质量管理制度、措施、施工技术方案、作业文件，负责图纸会审和项目部级技术交底工作。

二、负责项目信息管理，即负责项目信息的收集、归类、整理，利用计算机等手段达到信息管理现代化。三、制定安全技术措施，为工程施工安全提供技术保证。四、负责项目部管理层、各职能部门平日办公文件处理工作。五、负责项目对外宣传工作。六、负责组织工程原始资料、技术资料、分部分项评级卡片、材料合格证、实验报告、工程照片的编制、归纳整理并发布工作。七、参与并记录项目部各项生产例会，上报并公布会议纪要。八、帮助项目经理严格把好施工质量、建立、健全施工中的各种技术性纪录。九、负责竣工资料(含声像素（PX）材)的整理和移交工作。十、负责在内容框中填写各自不同的质量评级原始记录，做到资料与施工同步,并做好自检、专检记录。

资料丢失或损坏易被追责，应强化业务学习，培养敬业精神，工作细仔仔细。