
一、对内工作(学校内部) 1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为未来工作的顺利开展夯实基础;如:(1)完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提升效率。
(2)在每一次例会结束后面开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近几天具体安排。(3)开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能持续性提升,要使外联部每个成员时刻牢牢的记在心里,不能忘了自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的奉献。2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方式带来一定创新、带来一定创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待全部人,与他人交流沟通,都拿起自己大的诚意。对商家、老师、考生的承诺在行动时,要对学院有意义,学会贡献。二、对外工作(社会商家) 1、外联部的工作应是长时间性、持续性的。在平日间就要密切注意一部分与考生有关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在考生中开展调查,了解考生与商家共同需和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化,2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、仔细落实为步骤,循序渐进走、一层层做,认真走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方式:(1)“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有哪些商家在学校做活动,与这些商家联系进一步促使他们在理工大做活动。(2)“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把控掌握商家的变动,充分掌握并熟悉商家的信息。(3)“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单一定要接,回来分析传单的主要内容看这个商家是否有在学校做活动的意向。(4)广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的讲解联系其他商家进一步促成合作。(5)天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握并熟悉商家信息。(6)培养“职业病”。通过平日间工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着是否有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方式:(1)以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目标,进一步达到互利。(2)注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),从而吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方式:(1)电话号码营销。(2)登门拜访。
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