为什么报销的签批流程越来越长？

员工费用报销时，都需要哪些人签批？中等规模的企业签批流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总。如果公司没有实行费用预算，还需总经理签字。

这么多人签批作用是不一样的。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

前面提到的这是费用报销签批的常规操作，实际上很多公司存在组织架构复杂、矩阵管理、多头负责等现象，员工费用报销需要十数人签字并不鲜见。为什么需要这么一长串的签字呢？这么多人审批真有必要吗？

从内控的原则看，一个经济事项的处理有三个人相互牵制就够了。以费用报销为例，这三个人分别是直接主管、部门领导、财务领导。规模较小时，直接主管、部门领导可能就是一个人。

审批签字是重要的内控手段，但很多财务人喜欢打着加强内控的幌子，肆意把签字流程拉得越来越长。多出来的签批大体属于两种性质：

1．财务对业务思考不够，没有对有效签批人进行识别。本来只需要三个人签批，因为不清楚是哪3个人，结果就设计成了13个人签字了，这会导致签批跟风走形式，只要前面签了，后面就跟签。设计者的意图是只要13个人含住了这3个人，风险就控制住了。

2．把知情权与审批权混同了。对于费用报销，有些领导需要履行审批权，有些领导需要拥有知情权，如果只是需要知情，并不需要签批。很多财务人在设计签批流程时，没有考虑此中差别。

把简单问题复杂化就像魔怔一样，几乎会成为管理的趋势。这种趋势等于默认追求内控安全可以损害部分运作效率。可能在很多人眼里，安全比效率重要，于是冗长的签字流程会被不断固化。

除此之外，会计人员出于免责的考虑，在此过程中不乏推波助澜之嫌。

2015年年底，华为财务曾因《一次付款的艰难旅程》，被任正非先生曾签发电邮怒斥，“据我所知，这不是一个偶然事件，不知从何时起，财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务，什么时候变成了颐指气使，皮之不存，毛将焉附。” 这说明即便是一流企业，签字流程冗长而且死板的现象同样存在。

《一次付款的艰难旅程》背后反映的是财务人的小心眼与趋利避害的算计，按流程审批，我没有责任；不按流程审批，做成了事自己没有功劳，做坏了要承担责任。

除了签字流程长以外，还有的公司追求后签字人的级别高，动不动就要求签字流程走到总经理。一方面是因为总经理授权不够，凡事愿意亲力亲为；另一方面也说明总经理在用自己后的把关加强内控。说穿了，还在于公司的管理制度流程健全、不规范、不透明。

究竟哪些资金支出总经理需要签字呢？我的建议是：公司处于初创期，规模较小时，总经理一支笔不失为好办法；内控缺失或内控不健全时，总经理做后的把关；没有实行预算管理的，总经理自行安排资金；超预算的资金支出或预算外资金支出，总经理拥有决定权；大额资金支出，总经理应亲自掌控；高管的费用报销。

费用报销签批亟需减政，简政的思路是什么，用任正非先生的话说，让听得见炮声的人做决策。公司要把决策权交给一线办事的人，财务要做的是加强监督。

（本文来源：指尖上的会计 作者：袁国辉）