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管理现金,出纳必须掌握这些表格

时间:2019-08-10 12:52来源:网络整理考试资料 作者:华宇课件网 点击:
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对现金进行管理,是出纳工作的核心内容。但是从宏观角度来讲,现金的形式是多种多样的。所以想毫无瑕疵的管理现金,对 出纳人员 来说是非常困难的。出纳的每日现金管理流程通

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对现金进行管理,是出纳工作的核心内容。但是从宏观角度来讲,现金的形式是多种多样的。所以想毫无瑕疵的管理现金,对出纳人员来说是非常困难的。出纳的每日现金管理流程通常都是从收支计划的填制,到实际盈余的汇报。所以要想更好的管理现金,对表格进行填制是必不可少的工作内容之一。那么出纳人员在工作中,需要掌握哪些表格呢?

管理现金,出纳必须掌握这些表格

一、资金计划表

说的书面一些,资金计划是为了维持整个企业的财务流动性和资本结构,以有限的资金去谋取大的经济效益,从而采取的关于资金的筹措以及使用的一整套相关计划。说简单一些,无非就是收款和付款的提前计划。这不仅仅包括银行存款和库存现金,还有承兑汇票之类的各种票据收付,每一样可预见的收入和支出都应详尽的进行填写。但是需要注意一点,因为企业终目的是获得利润,所以资金计划无论怎样安排,后余额都必须为正数,否则就需要重新填写资金计划了。

二、资金日报表

资金日报表是出纳每天必须向领导提交的,以便于领导了解资金的往来和余额。领导通过查看这些资金信息,会相应的确定下一步计划。资金日报表纵向分为三大部分:本日收入,本日支出和本日余额。后填上的金额一定要满足以下关系:

上日余额+本日收入总计-本日支出总计=本日余额

值得提到的是,如果有其他票据的往来,还需要单独列示。

三、现金盘点表

出纳工作主要就是管理资金,而现金就是企业资金的一部分,所以现金盘点表是所有出纳都接触过的。一张完整的现金盘点表,可以精确地反映出盘点的时间、金额以及其他细节问题。出纳在盘点现金后,还需要和账面相核对,一般会有两种情况发生:

未入账收入:收入的现金未入账时,会出现盘盈的情况;

未入账支出:与未入账收入正好相反,支出现金未入账时,会出现盘亏的情况。

通过以上项目,后可以得出一个公式:

账面现金=实际现金+未入账支出-未入账收入

现金数量满足这个公式,说明现金盘点表准确无误。

四、银行余额调节表

原则上银行余额调节表应该由会计填制,但是接触银行业务多的确实出纳人员,所以大部分企业的银行余额调节表都是由出纳填制。

因为企业业务发生的时间与结账日期并不统一,提前或者延后都是常有的事,所以正常情况下,银行余额调节表中一共有四类账项需要填写:银行已付而企业未付账项,银行已收而企业未收账项,银行未付而企业已付账项,银行未收而企业已收账项。由此可以导出一个公式:

银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面银行存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账

通过填制调节表,如果左右两边的数字相等,一般说明账务没有发生错误。

以上出纳人员表格,是日常工作中经常用到的,所以务必熟练掌握并填制,这样才能尽量减少管理现金时出现的失误。

(本文由华宇会计原创,转载须注明出处)

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