政务中心档案工作自查报告怎么写，什么情况下需要自查档案信息

档案工作的自查报告，总体有以下哪些方面：

1，建档率 应该建立档案的事项是不是都已经建立了档案。

2，完善率 档案内容是不是全面，主要资料是不是齐全。

3，完好率 档案装订、档案保管是不是满足规定要求。

4，利用率 把档案工作与详细指导本单位、本部门的实质上工作结合起来。

一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管很重视，真真切切将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。

二、建立了档案工作机构。我们有针对的地名档案室，配置了铁制档案柜，还针对配备了档案工作人员，在经费十分慌张的情况下，购置了微机，达到了地名档案的信息化管理。

三、 归档文件整理情况。我们把 相关地名的文件、资料等有价值的材料整理后，按照档案局的要求，做到严谨、详细地对待每一份材料，根据分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。 共收集保管各种文书档案30件。这当中：永久性文件6件，长时间性文件9件，短时间性文件15件。

四、 至 归档目录微机录入情况。从 启动，档案局要求归档文件目录都录入微机处理。目录涵盖全宗名称、年、保管期限及各种文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们根据要求，将长时间、短时间、永久性文件目录全都录入了微机。 至 共录入文书档案142件。这当中永久性文件22件，长时间性文件76件，短时间性文件44件。

五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室，铁制档案柜25余节，用来保管各种地名档案。我们尽可能改善硬件设施，为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备，基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作一步一步走向制度化、规范化、科学化，我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度，同时建立了各自不同的检索体系，编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

经过自查，我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求，但也存在很多问题，例如档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题，会尽力采用一部分整改措施，使我县的地名档案管理一步一步走向科学化、规范化。

（一）对档案工作重要性认识不够。档案工作在很小一部分单位领导心里地位不高；对档案工作人、财、物投入不够；档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保证。

（二）办公条件及设施不满足档案管理的要求，硬件落后。

（三）档案人员不稳定，素质有待提升。

（四）档案管理质量和利用效率有待提升，归档分类不够合理，保管期限划分不够准确。