原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。而记账凭证则是财会部门根据原始凭证填制,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。那么,记账凭证附原始凭证到底有哪些需要注意的问题呢?让我们一起来看一看吧!
一、不同记账凭证应附的原始凭证
1.现金收、付款
收款:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等;
付款:支付现金的报销单据、发票等。
2.银行收、付款
收款:银行进账(存款)单、银行收取转账支票的发票记账联等;
付款:支付转账支票的发票等。
二、如何在记账凭证后附上原始凭证?
我们都知道原始凭证是要附在记账凭证后的,那么具体该如何附上呢?原始凭证重要非凡,粘贴原始凭证要小心谨慎。具体如何,请大家跟着小编一起看看吧。
粘贴方法
粘贴原始凭证要将凭证按照由上到下、从右至左的顺序进行,粘贴在空白的报销单据粘贴单上,如果原始凭证较多可使用多张空白报销单据粘贴单进行粘贴。
折叠方法
原始凭证的大小并不统一,因此,在粘贴原始凭证时应按照小单据在下,大单据在上的顺序粘贴。但如果遇到一些较大的原始凭证,我们该怎么办呢?
如果是附件一类的可以在不影响信息完整性的前提下,将附件缩印;如果是无法缩印的附件或原始凭证,则可以进行纵向或横向的折叠。
温馨提示:有的企业没有报销单据粘贴单,使用空白的报销单进行粘贴即可;粘贴原始凭证需要整洁、平整,因此使用固体棒胶比使用双面胶或液体胶水更好;如凭证需裁剪,需使用裁纸刀。
各位财务人在为记账凭证附原始凭证时,一定要小心核对,仔细粘贴整理,确保所附原始凭证与之相对应!
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