报销机票的凭证问题及注意事项

人们常说：“人生不止眼前的苟且，还有诗和远方。”想要读诗，直接的方式是网络查询；想去远方，便利的交通方式便是乘坐飞机。或许大家都乘坐过飞机，但是进行费用报销时，可就不像平时报销那么简单了，这里需要区分国内和国外。

国内机票报销凭证获取方式

首先说一下国内机票的报销凭证。在国内电子客票出票的同时，会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”的东西。它可以替代传统机票，也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下，可以向国内机票代理索取。一般情况下，三十天内都可以成功索取到行程单。

国外机票报销凭证获取方式

与国内机票不同的是，在购买国际机票时，国际机票代理会提供发票作为报销凭证。一般来说，正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票，旅客就可以报销国际机票。当然，报销者也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证（切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证）。

机票报销费用的账务处理

当员工休假，并且公司允许报销机票时：

借记“管理费用——福利费”， 贷记“应付职工薪酬——福利费”；

借记“应付职工薪酬——福利费， 贷记“银行存款（库存现金）”。

当员工出差需要报销机票时：

借记“管理费用——差旅费”，贷记“其他应收款”。

当客户需要进行机票报销时：

借记“管理费用——业务招待费”，贷记“银行存款（库存现金）”。

客户报销费用的税务问题

这里需要多提一下客户报销的税务问题。报销机票费用的客户，如果与自己企业的生产经营活动没有关系，需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的，则不需要征收个人所得税。需要注意的是，客户机票费用不属于公司差旅费支出，不得在计算企业所得税时进行税前扣除。

以上就是机票报销凭证及相关问题。需要提醒大家的是，“航空运输电子客票行程单”只能打印一张。如果不慎遗失，是不可以挂失的。所以取回行程单后要妥善保存，避免造成不必要的损失。

（本文由华宇会计原创，转载须注明出处）