教育系统全面从严治党档案怎么整理，档案安全检查的内容有什么要求

教育系统全面从严治党档案怎么整理？

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档案安全检查的主要内容有哪些？

平日的档案库房检查，主要涵盖：

1、档案保管环境的检查： 要检查库房的温湿度并记录，看温湿度是不是满足规定标准，不满足要调整； 库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是不是正常运行； 档案柜、架等装具是不是完好、可用。

2、档案实体的检查： （1）案卷数量是不是有异常，主要查看前一天的借阅、归还记录； （2）档案排架次序是不是异常；（3）档案是不是有损坏情况；（4）档案新补充的案卷是不是满足标准，并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。

什么是学籍档案？

学籍档案是指学生在学校学习这个时间段成绩、思想表现、综合评价等的记录，一般在学校念书生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在学校念书生由学员所在单位人事部门或者人才中心保管。

学籍档案会和你一起转入的，这个只要你在读书，随时跟你走的学生的学籍档案主要涵盖学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表还有学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审查核验毕业资格的依据。你进行转校或者事重读，学校都会给你填进去的.

消防验收档案是什么？

公安部消防档案是消防安全重点单位在消防安全管理工作中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。建立健全消防档案是消防安全重点单位做好消防管理工作的一项重要内容是保证单位消防安全管理工作还有各项消防安全措施的基础工作。

一、消防档案的作用

《消防法》第十七条规定“消防安全重点单位需要建立消防档案”，在《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）中针对把消防档案作为独立的一章，要求“消防安全重点单位建立健全消防档案”，表达消防档案在消防安全管理工作中具有重要的位置。

非消防安全重点单位可以不建立消防档案，但也应将本单位的基本情况、公安机关消防机构在内容框中填写的各自不同的法律文书、与消防工作相关的材料和记录等统一保管、备查。

（一）消防档案是消防安全重点单位的“户口簿”。消防档案记载着单位的基本情况和相关消防安全管理的各自不同的文献、资料，方便单位领导、相关部门、 公安机关消防机构还有与消防安全管理工作相关人员熟悉情况，为领导决策和平日工作服务。

平日工作中，可以把消防档案与现场检查结合起来，作为上级机关、主 管单位、公安机关消防机构考查单位开展消防安全管理工作的重要依据；出现火灾时，可以为调查火灾因素，分清事故责任、处理责任者提供佐证材料。除开这点消防 档案还可以为研究防火、灭火材料、更改消防技术规范、修订消防操作规程等工作提供第一手资料。

（二）消防档案是单位检查有关岗位人员履行消防安全职责的开展情况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平、工作能力的一种凭据，促进强化单位消防安全管理工作的责任意识，推动单位的消防安全管理工作朝着规范化、制度化的方向发展。

二、消防档案的主要内容

消防档案涵盖2个主要的主要内容，即消防安全基本情况和消防安全管理情况，并附有必要的图表。

消防安全基本情况是消防档案主要内容，它包含了重点单位与消防安全相关的主要内容是单位自己实行规范化消防安全管理的基本要求是单位落实消防安全责任制的详细反映。

消防安全基本情况的主要内容是：单位基本概况和消防安全重点部位情况；建筑物或者场所施工，使用或者开业前的消防设计审查核验、消防验收还有消防安全检 查的文件、资料；消防管理组织机构和各级消防安全责任人；消防安全制度；消防设施、灭火器材情况；专职消防队、义务消防人员及其消防装备配备情况；与消防 安全相关的重点工种人员情况：新增消防产品、防火材料的合格证明材料；灭火和应急疏散预案。

消防安全管理情况主要有2项内容：

一是公安机关消防机构依法在内容框中填写制作的各种法律文书。主要有《消防监督检查记录表》、《责令改正公告书》还有涉 及消防行政处罚的相关法律文书。

二是相关工作记录。主要有消防设施定期检查记录、自动消防设施检查检测报告还有维修保养的记录；火灾隐患及其整改情况记 录；防火检测、巡查记录；相关燃气、电气设备检测等记录；消防安全培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾情况记录；消防奖惩情况记录。

上面说的记录要 在内容框中填写检查人员的姓名、时间、部位、内容、发现的火灾隐患还有处理措施等；在内容框中填写培训时间、参与人员、内容等；在内容框中填写演练时间、地址位置、内容、参与部门还有人 员等。

三、消防档案的管理

消防档案的收集、整理、保管，目标是有效利用，为单位的消防安全管理工作服务。消防档案的管理的好坏，主要应该从是不是方便利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本出发点和归宿。消防档案需要纳入单位档案统一管理。制定消防档案的管理规定，落实管理责任。

（一）消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查

消防档案实行集中统一管理，对消防安全重点单位是很必要的。消防档案虽然是由一定的部门或人员形成的，但它的意义却不限于其形成者的范围， 消防档案应由单位确定或设立的针对机构来统一集中保管、备查，不可以由承办机构或个人分散保存，这样才可以克服档案分散保管和各自为政所固有的局限性，更大限 度地发挥档案的作用。

（二）消防档案要完整和安全

消防档案的完整和安全，才可以给档案工作提供必要的物质基础。维护消防档案的完整，有两个方面的含义：

一个方面，从数量上要保证档案的齐全，使应该 集中和实质上保存的档案不可以残缺不全；

另外一个方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不可以人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不可以涂改勾划，使档案失 真。档案材料数量齐全，才可以保证档案的系统完整，保持档案的有机联系，才可以使档案数量齐全有科学依据。

维护消防档案的安全，也有两方面的含义：一个方面，从物质上力求档案不遭受毁坏，尽可能延长档案使用时间；另外一个方面，消防档案也具有一定的机密性，要防止档案丢失，保证档案不被盗窃，不被泄露。

（三）消防档案分类

消防档案要根据档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，采用“同其所同，异其所异”的方式，把档案分成若干个类，类与类当中有一定的联系，有一定的层次和顺序，前后完全一样。这样促进档案立卷和案卷的排列和编目，为管理和利用提供条件。

（四）消防档案检索

检索，就是把消防档案的主要内容和形态特点著录下来，存贮在检索工具中，按照消防安全管理的利用需，及时地把相关档案查找出来，供利用或者使用。 它是档案利用以前不可缺乏的一项重要准备工作是在档案前面，准确而快速的找到所需消防档案的有效手段。目录是档案检索经常会用到的重要工具。为了提升消防档 案检索效率，一定要编制档案目录，建立一个完整的目录体系。

（五）消防档案处理

单位的消防档案是在平日消防安全管理工作中经过较长时间一点一滴累积起来的，材料渐渐增多，随着时间的推移，有部分材料会失去保存价值，不用 继续保存。为了精练档案材料，突出工作重点，应定期有目标、有计划、有标准地将档案进行清理。有用的材料，归纳综合，继续留存；确已失去保存价值需处理 的材料，应按国家文书档案管理规定进清理，避免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和利用。

2023医院看病的档案大多数情况下留多少时间？

【法律依据】

《医疗机构管理规定开展细则》第五十一条

医疗机构的印章、银行帐户、牌匾还有医疗文件中使用的名称需要与核准登记的医疗机构名称一样；使用两个以上名称的，需要与第一名称一样。

医院患者档案保存时间：门诊病历的保存期大于等于十五年，住院病历的保存期大于等于三十年。按照有关法律规定，医疗机构的门诊病历的保存期不可以少于十五年，住院病历的保存期不可以少于三十年。

医院看病的档案存档期限要根据门诊病历和住院病历区分。在医院建立档案的门诊病历，医院保管时间不可以少于 ，但是，化验单、检查单、挂号票根等按照本次要求规定属于病人保存的门诊病历，病人一定要好好保存。住院病历医院保管时间应大于等于30年，损坏或丢失均有医院负责。

怎么认定档案造假？

第一点：判断是不是属于“人事档案”

因为各自不同的各样的因素，通过各种渠道收集而来的材料并非完全一样的，有部分属于文书、有部分属于业务成绩、还有案件档案。

在这些档案中，有部分档案是要进行归档整理的，而有部分肯定是由自己保存，更有的档案应该转接到相关部门。

这也是鉴别工作的任务之一，就是将不属于人事档案中的材料挑拣出去。那详细涵盖什么呢？分为以下：

（1）从党团组织收集来的入团志愿书、申请书，转正申请书，自己的政审材料，党团员登记表，优秀党团员过往经历材料等属于人事档案范围。

讨论入党的会议记录、个人思想汇报、审批公告书等由所在党组织保存。

（2）从纪检、监察和行政管理部门收集来的处分决定结论批复民自己对处分决定的意见和检查交代材料属于人事档案范围。

自己申诉材料、检举揭发材料，属于案件档案，由纪检、监察部门保存。

（3）从专业技术单位和学校收集来的评聘技术职务申报表、审批表、毕业登记表、学历证明、考试成绩单等属人事档案范围。

入学公告、考试试卷等由学校和培训部门保存。毕业证书、学生证、受奖证书等由自己保存。

（4）从人事、劳动部门收集来的干部职务任免、员工录用、聘用、职级待遇调整、参与工作时间等的登记表和审批材料等属于人事档案范围。

任命书残疾证、离退休证、各自不同的证书、个人信件、日记等由自己保存。

第二点：判断是不是为自己材料

人事档案的特点就是以人员的姓名进行整理保存的，确定档案是不是应该归档，第一要确定这是谁的档案。

不可以因同名同姓、同姓异名、异姓同名而张冠李戴，因一人多名而将材料分散。

为了防止这种类型情况出现，应该认真检查档案材料上的姓名、籍贯、年龄、家庭地点位置、工作单位等等信息是不是完全一样。

还在工作中可能会碰见“给人的印象是这个人的档案，但实质上不是”，故此，要认真检查档案中的主要内容。

第三点：判断材料是不是处理完，手续是不是齐全

要清楚，唯有处理结束的材料才可以进行归档操作，凡是没有彻底处理的材料是不允许收入人事档案中的。

如任免、晋级、授衔，有请示而无批复，涉及重要问题唯有检举揭发无结论者，均属未处理结束。

不应归入人事档案。就算归入人事档案也应退回材料形成单位，待处理结束后再归档。

第四点：判断是不是真实，准确

人事档案中的信息，不可以产生虚假还有模棱两可、相互矛盾的情况，鉴别中但凡是发现内容产生这种类型情况，都应该退回原单位。

针对一部分没时间、作者或签名盖章的材料，一经发现应及时收集补充或补办材料。

档案袋私自拆开或档案袋中内容有涂改的可能认定造假。

　　年龄、工龄、党龄、学历、经历等方面弄虚作假。例如：在档案中更改年龄、增删履历，将背景材料整体“洗白”都属于人事档案造假的表现。

把大学档案存到人才交流中心，办公人员现场还需要拆开档案检查是不是？

是的

一定会拆开检查核验档案里面你的主要内容的。

而且，他还需要帮你把报到证放到档案袋里面

故此，一定会拆开的。

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