活动策划的基本流程是什么，策划书的正文部分应该包括哪些内容?

活动策划的基本流程

1．制定活动开展计划（活动任务逐步递次推动表，庆典活动物料项目逐步递次推动表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（涵盖备选方案）。

3．与各大媒体谈判涵盖：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象涵盖：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4．组织采购部与供应商谈判、对象涵盖：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密有关的其他个人或单位。谈判内容涵盖：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出有关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容涵盖时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及有关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

7．假设评审没有通过，则按照评审意见对方案及费用预算进行更改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10．由市场部依据方案，形成"项目开展分工责任表"，并下发公告。

11．办理活动的有关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动有关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置.

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排

活动前两天，组织销售部、市场部的有关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并按照活动当天可能出现的临时情况制定备选方案。

17．开展活动、庆典的活动方案。

18．开展当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．按照市场信息反馈及临时情况对方案开展进行更改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程

策划书名称 尽量详细的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

活动背景 ： 这部分内容应按照策划书的特点在以下项目中选取内容着重说明；详细项目有：基本情况简介、主要执行对象、近几天状况、组织部门、活动开展因素、社会影响、还有有关目标动机。

其次应说明问题的环境特点，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等原因。

对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项原因上，对过去目前的情况进行具体的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方法进行认真分析加以补充。

活动目标是活动营销的起点元素，唯有以清晰、明确的“目标”为导向的活动，才可以有序地进行和把控。更加重要的是，活动的效果主要还是看“目标”的定位，还有针对“目标”达成而展开的策划。

1、活动目标：例如学校组织外出游玩的目标，就是让考生们近距离地接近自然，并懂得保护我们的家园。

2、参加人员：任何一个活动，都是需有人员参与的。比如需不用请领导，或者是组织什么人来参与。

3、活动时间：要详细到几点几分钟，需怎样的集合，或者是什么样的出行。

4、活动地址位置：要告诉参加者，活动的地址位置，其实就是常说的路线，到哪里集合观景等

目标是加深考生们的友谊，使考生更懂得爱护考生，帮考生

活动运营的主要目标：用户拉新，促活用户，让用户留存下来；后目标就是提高销售额；活动运营一直都被运营人员用作重要，要优先集中精力的营销手段之一，但是，活动运营也不是既然如此那，简单的，大多数的活动运营基本上算是失败的，不少人都为了模仿别人，也来做一个活动，但是，活动效果反而不佳；投入了非常多的人力物力资源，甚至经费，都换不来多少用户；实际上做活动是有讲究的；

第一，做活动，需一个好的idea，好的创意；一个好的创意是可以让你让自己花更多的时间但得不到应该获得的效果；其次就是活动的流程策划，活动的设计，说到这里，有不少人运营人员都是比较传统的运营人员，他们都是需靠自己独立去设计还有开发活动，实际上在这个网络这么发达的时候代，不少资源我们都可以直接利用的，涵盖免费的资源还有付费的资源等等。

例如，现在做活动，有不少现成的活动迅速生成工具；如《活动盒子》等，这样的，直接生成活动页面，而且，这种类型的工具还提供活动数据分析，例如活动参加人员数量，活动抽奖人员数量，活动人员数量等等的分析，还可以自定义设置活动推送规则，按照地域或者是人群属性来做定向推送；

假设整个活动都需自己的程序员来开发，既然如此那，从策划，设计，开发，数据分析，等等一个流程下来工具就要30天甚至60天时间，而且，有效的利用第三方资源，可以提高活动运营的效率，同时还可以把控掌握更多时间，可以按照活动运营途中的效果来进行认真分析调整；

后，活动运营后是需分析活动的效果，假设没有得出效果，既然如此那，就没有必要做活动了，活动的投入成本是比非常高的，故此需通过一部分数据来分析整个活动，活动的成本，用户的成本，用户的参加，后就是用户是否有消费了。

活动方案格式：

1、活动标题

2、活动的目标及意义

3、活动参与人员,详细负责组织人员

4、活动内容解读

5、活动过程

6、活动对象意见(如社区意见等)

7、结果与讨论

8、结论与建议

具体：

主题：（大标题）

前言：（解读）

开展活动意义：（为什么开展活动）

活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目）

活动执行时间：（涵盖时间段）

活动范围：（看所针对的对像、区域）

人员配置：（按职就分，全部的工作任务细分至每一个工作人员身上）

前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的具体安排等）

工作内容：（提出工作要求，细分工作任务还有提出所完成要求）

活动目标：（做出所想达到的效果）

效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果）

物料清单：（对全部用到的宣传材料、物品等做好登记）

　　不少企业为了让自己的活动更有质量，让自己的品牌推广出去，让自己更省心，都会找活动策划公司来举行活动，但是，活动公司有什么服务呢，活动公司服务范围涵盖详细的什么内容，下面瑞颜广告和你们讲一讲。

1、 策划、设计

　　活动的前期活动策划公司是服务项目涵盖有前期的策划、设计。主要目地是为了让客户更有方向感，明白活动可以做成什么样的。

2、 活动当天全部布置

　　一场活动涵盖有背景板走廊装饰、桌花还有舞台的装饰，针对活动当天的布置活动公司是都涵盖在里面的。

3、 灯光

　　任何一场活动策划都是不可能脱离舞台、AV设备和照明，因为舞台故此，才有美的展现因为视听灯光设备故此，才让美更炫目多彩，灯光效果可以有效的创造氛围，甚至可在活动进行途中改变整体气氛。可以创造出意想不到的效果。针对灯光方面活动公司也是专业的，详细怎么运用灯光可以咨询专业活动公司。

4、摄影、摄像

　　因为每个拍摄人员的手法不一样，企业对接人与活动公司的拍摄人员事先要有很好的沟通，不要一部分宝贵镜头被遗漏。在拍摄时随时与拍摄人员交流，如什么重要的客人需多拍等。在预订拍摄服务时，要问明超时费用及结算方法。拍摄质量的好坏很大程度上也主要还是看使用的材料。建议全部材料均由活动公司提供，万一拍摄效果有问题，可以直接找活动公司负责。

5、 音响

　　音响效果好,三个字总结:画、面、感!一套好的音响,可以让听众如同置身现场仿佛歌手就站在喇叭的位置对着你深情吟唱，就像3D眼镜之于电影没有它,电影也精彩可是有了它才会有身临其境的刺激感。故此，音响针对整场活动来说也是很重要的，针对这重要的设备，活动公司的服务也涵盖在这当中。

6、 舞台设计

　　舞台是观众集中点的地方，整场的活动做的好不好，主要看的也是舞台，针对舞台的设计也是很重要的。而这一项也是活动公司也涵盖在里面的。

7、 活动的执行工作

　　一场活动公司全部的都备好了，还要去执行工作,而活动公司当天的任务就是执行活动。

　　瑞颜广告在国内先前提出了“以战略引领品牌”的核心操作观念，并在实战中研发出了“全价值链品牌管理”的全方位品牌塑造体系，并为企业找寻到了处于持续性变化市场环境中的品牌发展引擎-产业机会和可能把控掌握+战略产品组合+创新品牌运作+极致消费体验。从成立的第一天起，瑞颜人就一直践行着自己的行业使命-“让瑞颜成功客户的足迹遍布中国每一个角落”瑞颜品牌策划是中国资深“全价值链品牌管理”综合服务商。

一、活动目标。

活动目标及时举行活动的后目标。活动目标要按照企业的目标来设定，简单地来说就是活动的开展对目标群众的后影响，并且活动主题的确定也要依据活动目标，传达核心意义。

二、个性的信息价值。

这是从活动主的视角的方面考虑的，也是举行活动要传达的重要信息—产品和服务，活动和观念的主要内容。个性的信息价值也可称之为卖点，故此，它对活动的主题也有要求，活动的主题一定要要具不一样具一格的个性信息。具有一个性的信息是很具有商业价值的，并且可以对活动效果出现良好作用，我们可以从产品的自然特点和活动特点两个方面所隐藏在整体中，却又能一眼看出来的个性去挖掘。

三、消费心理。

消费心理是指消费者在参与消费活动时所表现出来的心理特点与心理活动的过程。实际上消费心理是一种很复杂的心理，其特性是各种多样。故此，策划活动主题时要巧妙地利用心理原因，引发受众的共鸣，并且共鸣越强烈效果越好，因为这个原因在策划主题时要注意活动目标和个性信息迎合消费者某一个方面的心理需求。