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做考勤表需要些什么函数公式,万能考勤表制作

时间:2022-10-02来源:华宇网校作者:acca课程 ACCA网课
做考勤表需要些什么函数公式

做考勤表需些什么函数公式?

考勤表经常会用到函数、公式:  1、第一,基本的就是计算员工当天上班时间,在C2输入公式=B2-A2就可以得到员工当天上班的时候长(可以考虑减去中午休息时间)。  2、此外判断员工是不是迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。  假设早晨08:30以后打卡就算迟到,既然如此那,C2=IF(A2-"08:30"0,"迟到","")就可以。  3、假设晚上17:30之前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"

万能考勤表excel?

1、第1个步骤先打开excel表格,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)。

2、马上在B3输入1,并向右填充日期,本例填充七天,用if判断,假设超越本月的多天数显示空白。

3、后面,输入本月的第一天,并向右填充,选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”,在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不需要的空白列输入对考勤的标记,然后点击鼠标右键选择“定义名称 ”,点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据,点击上方工作栏“数据验证”,在允许下选择“序列”,来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式,I4到N4输入公式“=COUNT IF(B4:H4,I3)”,后,把第一个统计好的向右边拉完全就能够了。

财务考勤公式大全?

假设早上上班时间是8:00,我们能用到IF函数来判断迟到和未打卡情况

公式1:=IF(B2=,未打卡,IF(B2TIME(8,0,0),迟到,))

假设你用的Excel版本较新,能用到IFS函数

公式2:=IFS(B2=,未打卡,B2TIME(8,0,0),迟到,B2=TIME(8,0,0),)

公式的含义:B2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;假设B2大于8:00,则返回迟到;不然,返回空白。

公式里的TIME(8,0,0)是8点整意思,假设你想设为8点半,那就是(8,30,0)。

二、判断早退情况公式

早退的函数公式和上面的类似,设定为17:30下班。

公式1:=IF(C2=,未打卡,IF(C2TIME(17,30,0),早退,))

公式2:=IFS(C2=,未打卡,C2TIME(17,30,0),早退,C2=TIME(8,0,0),)

公式的含义:C2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;假设C2小于17:30,则返回早退;不然,返回空白。

公式里的TIME(17,30,0)是17:30的意思,可以按照你的下班时间自己可以再次更改。

三、统计迟到、早退、未打卡次数公式

一名员工的迟到、早退、未打卡情况通过上面2个公式获取到了结果,既然如此那, 就要统计一下究竟迟到了多少次,早退了多少次,这个公式相比简单一部分。

公式:=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;公式中统计B17单元格值迟到,在D2:E15单元格区域产生的次数。

出勤表的制作方式?

制作考勤表示人事专业人员必备的表格技能之一,一份考勤表上需包含迟到、缺勤、请假等各种记录,下面讲解详细操作。

1、在单元格中输入详细年月,然后输入姓名、星期、日期等信息作为考勤表的基础框架;

2、在日期栏中C3单元格中输入公式【=A1】,在D4单元格中输入公式【=C3+1】,并填充至AF3单元格;

3、在星期栏C2单元格中输入公式【=C3】,并填充至AF2单元格;

4、设置日期与星期的数据类型,选中日期全部数据,右键选择【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,设置类型为【D】,选中星期全部数据,设置类型为【aaa】;

5、添加考勤:在AG至AJ单元格中输入出勤、迟到、缺勤、请假并输入对应的标注;

6、设置选中全部表格,选择【数据】-【数据工具】-【数据有效性】,在弹出框中设置有效性条件为【序列】,数据源为对应标注;

7、美化表格:选中表格,设置日期和星期的单元格列宽,增多表格标题还有表格背景样式。

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