原始凭证的审阅

原始凭证的审阅如下所示：

审阅原始凭证时，应注意有无涂改或伪造现象，记录的经济业务是否符合会计管理的要求和有关会计制度的规定，是否有业务负责人的签字等。在检查有关会计记录有无合法的原始凭证时，应重点查看收写是否整洁，有无涂改、刮擦等情况；各种冲销更正记录是否正常等。这些方面都极易出问题，故应特别注意审阅，具体来说主要有以下一些查账要点：

1）审阅凭证格式是否规范，要素是否完整。如发票上有无税务局发票监制盖章，抬头（即户名）、日期、数量、单价、金额、经手人签章、单位公章等是否齐备。

2）审阅凭证上的文字、数字是否清晰，有无挖、擦、涂改的痕迹。复写的凭证可看反面复写字迹的颜色是否一致，图章是否清晰。如凭证某些内容有更正，应审查更正方法是否符合规定。

3）审阅填制凭证日期与付款日期是否相近。如发现几个月以前的凭证，应深入检查原因。

4）审阅填制凭证的单位是否确实存在，防止利用已合并、撤销单位的作废凭证来报销。

5）审阅凭证的抬头是否即被查单位。始抬头不符，应深入检查原因。

6）审阅凭证的审批传递是否符合规定，有关人员是否都已正式签章。

7）审阅收款付款原始凭证是否有财务公章或收讫、付讫的图章。如发现没有财务公章，而只有单位或业务公章，应深入检查。

8）审阅凭证的经济业务内容是否合法、合规、合理。例如控购商品是否经过控购界定审批。有无不该用公款开支的项目。又如报销差诱费，是否超过规定的标准等等。

9）被查单位自制的凭证如已交其他单位，应审阅其存根是否连续编号，存根上书写是否正常。

10）自制凭证的印刷是否经过审批、保管、领用有无手续。

例如，用转账支票购入材料的经济业务，其主要单据是盖有收款公章的发货票，或收款收据、支票存根。其他有关单据应有验收单，如不通过仓库，应有领用人在发票上的收料证明。如有支票存根，但发票上未见收款公章或收据，则不能确定已经付款如有以上单据，但无验收单或无发货票上领用人的收料证明，则不能确定收到材料。如有以上单据，而无批准的请购单，则为采购的内部近代制失效，可能购入了并非生产所需的材料。甚至即使单据具备，仍需要根据情况查询有关人员，了解真实情况，以防止购买紧缺物资转手销售从中牟利等行为。如有以上行为，则经济业务虽然真实、正确，但并非合理合法，其后一系列会计处理即使正确，仍然违背财经纪律，破坏市场管理。

从上可知，审阅原始凭证，必须将有关单据全面地、相互联系地审阅才能取得充分可靠的证据，作为提出查账意见的基础。