私费公报存在的税务风险与法律风险

私费公报，说白了就是个人消费让公司买单。私费通过正常审批后，会计会将之视同公司的正常费用，做账时记入销售费用、管理费用等科目。

探讨私费公报问题，目光没必要盯着一般员工。普通员工私费公报的现象在公司或许存在，但问题一般不会太突出，道理很简单，公司都会有重重审批防止员工舞弊，出现持续性、系统性风险的可能性不大。况且，员工私费公报事后一旦被发现，轻则需退回报销金额，重则被罚款、辞退。

实际上公司私费公报的大头主要是老板（大股东）或公司高管人员操作的。在部分内控执行不严格的企业，老板（大股东）与高管人员报销费用时，因监督不足或无人监督，私费公报现象较为普遍。高管人员私费公报，这是私心作怪，钻公司的空子。老板私费公报，则基于两个原因：第一，不少老板潜意识里认为公司就是个人的钱袋子，觉得自己的一切开销都需公司负责；第二，有意识地从公司套现，逃避企业所得税与个税。

首先要明确，私费（如家里发生的装修费、老婆的美容美发费）因与公司经营管理无关，严格来讲不能将之作为管理费用、销售费用入账。即便费用报销通过了审批流程，会计做账时，也应将之计入“营业外支出”。

私费公报对公司而言当属多计成本费用，此做法存在较大的税务风险。根据已披露的税务稽查案例看，税务稽查发现私费公报问题后往往需要公司补交两道税：第一，老板私费不得在公司所得税前扣除，必需做纳税调整，补交企业所得税；第二，私费的报销额视同老板分红，应按20%的比例计征个人所得税。

如果私费公报金额过大，或者以虚开发票形式报销，可能会被税务认定是蓄意逃税，责任人还可能被追究刑事责任。

事情还没有完，私费公报除了公司税务上的风险，还可能存在个人经济责任上的风险。员工私费公报明显是不廉洁行为，只是员工报销的额度小，一般不会上升到违法犯罪的程度。老板（大股东）但凡私费公报，金额基本不是小数。如果公司股份是一家人持有，这还好说；如果公司存在第三方股东，第三方股东是有权利对此进行追责的，一旦私费公报行为被证实，大股东很可能会被认定涉嫌职务侵占。

切记，私费公报的风险不仅存在于公司层面，也表现在个人身上。如实报销是个人洁身自好、清真廉洁的表现，这不仅是账务与税务规范的需要，也是一种自我保护。

（ 本文来源：袁国辉 指尖上的会计）