财务人员必知的开票知识(2)

　　答：根据《国家税务总局关于在全国开展营业税改征增值税试点有关征收管理问题的公告》（2013年第39号）规定：提供货物运输服务，开具货运专票后，如发生应税服务中止、折让、开票有误以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形，且不符合发票作废条件，需要开具红字货运专票的，实际受票方或承运人可向主管税务机关填报《开具红字货物运输业增值税专用发票申请单》，经主管税务机关核对并出具《开具红字货物运输业增值税专用发票通知单》（以下简称《通知单》）。因此，承运人可凭《通知单》在货运专票税控系统中以销项负数开具红字货运专票。

　　请问普通发票如何开具红字发票？

　　答：发票开具后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。开具时在小写金额栏前加“—”号，大写金额栏前加“负”号。

　　如果纳税人使用“普通发票管理系统“开具普通发票后因电脑原因重装了系统，原开票资料丢失了，应如何处理？

　　答：纳税人可处理如下：①为了避免电脑故障丢失发票数据，应定期对“普通发票管理系统”进行备份。备份方法：进入“广东省普通发票管理系统”中，点击该系统的“系统维护”—“操作员管理”－“数据库备份”。点击确定即可备份到U盘或其他存储介质中。如发生开票资料丢失即可通过“数据库恢复”读入U盘的备份文件找回系统数据。②如未做好数据备份，开票系统重装后应将已开具未验旧的发票通过“普通发票管理系统”重新开具但不打印，导出开票数据到税务机关办理验旧，税务机关将根据具体情况处理。

　　请问纳税人开具普通发票后发现开票有误应如何处理？

　　答：处理方法有以下三种：一是开具普通发票当场发现开票有误，应即时作废处理；二是当月发现开票有误并收回全部联次（未验旧）的，进入“机打票管理－－－－作废发票”的页面，输入发票代码和号码，点击“作废”键即可作废该份发票，如果该份发票已验旧完毕，应开具红字发票不能作废；三是跨月后发现开票有误并收回全部联次的，必须开具红字发票不能作废处理，进入“机打票管理－－－－开具红字票”的页面，输入发票代码和号码，点击“查询”键，核对发票信息无误后点击“开具红字票”键即可开具红字发票。