预收账款指企业按照销货合同规定向购货单位预收的货款等款项。例如,收到销货定单时存入的保证金、预收报刊杂志费、预收商品包装物的押金、长期建筑合同开出发票超过成本部分的金额、预收租金、预收利息等。尽管企业已收到这些款项,但企业产品和劳务均未提供,故不能确认收入,只能作为一项负债。
(6)其他应付款。
其他应付款是企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产的租金、包装物的租金、应付保险费、存入保证金、应付统筹退休金等。
(7)应付工资与应付福利费。
应付工资是指应付给职工的工资总额。企业工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资,以及非工作时间工资等。资产负债表中反映的"应付工资"是指在报告日企业应付未付的职工工资。
应付福利费是企业从成本、费用中提取准备用于职工福利方面的资金。现行制度规定,职工福利费是按企业职工工资总额的14%比例提取的。这部分计入成本的福利费是为了解决职工的基本福利而预提的,它们属企业职工所有,是企业的一项负债。
(8)应交税金。
应交税金是指企业应交未交的各种税金,企业应缴纳的税金有增值税、营业税、消费税、城市维护建设税、房产税、车船使用税、土地使用税、土地增值税、企业所得税、资源税、盐税、固定资产投资方向调节税等。
(9)应付股利。
应付股利是指企业期末应付而未付给投资者的股利。
(10)其他应交款。
其他应交款是指企业应交而未交的除税金、利润以外的各种款项,包括教育费附加等。
(11)预提费用。
预提费用是指应由本期负担,并已以预提形式计入本期成本费用,但未实际支付的各项费用。预提费用是一种应计未付费用,留待以后期间支付而形成一种流动负债,例如预提租金、保险费、借款利息和预提修理费用等。资产负债表"预提费用"项目反映企业期末已预提计入成本费用但尚未支付的各项费用。
(12)一年内到期的长期负债。
一般来说,企业的长期负债终到期时,需要企业以流动资产来偿付。为了准确反映企业短期内需偿付的债务金额,正确评价企业的短期偿债能力,资产负债表中将一年内到期的、已转化为流动负债的长期负债金额在流动负债部分予以反映。该项目即是反映这部分金额。
(13)其他流动负债。
其他流动负债项目反映未包括在以上流动负债项目中的其他流动负债。
(14)或有负债。
或有负债是指企业由于可能会发生的事件或损失而形成的潜在的债务,其特点是这项债务既可能存在也可能不存在。例如,一项未决诉讼,如果企业败诉,就会支付一定的赔款,形成一项债务;而企业胜诉,则无须支付赔款,不会形成债务。在这项诉讼中,可能存在也可能不存在的债务,即为或有负债。
或有负债包括应收票据贴现、应收账款让售、财产担保债务、未决诉讼形成的债务、产品质量担保债务、票券兑换债务。
对或有负债的会计处理一般有两种:表外附注中说明和表内列示。
①表外附注中说明。
一般来说,在企业的或有负债能够全额向第三者索赔以及或有负债实际发生的可能性很小的情况下,应采用表外附注说明的方法。例如,应收票据贴现、应收账款让售和财产担保债务等,即使其负债实际发生,企业也可以向第三者全额收取账款,不应在会计报表中确认损失。对于这类或有负债,应在会计报表的附注中说明已贴现商业承兑汇票、已让售应收账款以及已担保财产的数额。我国会计制度规定,已贴现商业承兑汇票的金额应在资产负债表下方的补充资料中注明。
②表内列示。
对于实际发生的可能性很大的或有负债,按照谨慎性原则,应将其可能发生的损失列入利润表,将形成的或有负债列入资产负债表。会计核算中,或有负债一般通过"预计负债"科目核算。
注:该内容适合于用《小企业会计制度》和《企业会计制度》的企业,适用《企业会计准则》的企业需要注意有的科目已经发生了改变。
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