2006年4月,本台对11个镇广播电视站实行垂直管理,接收前,台审计部门针对各站分散的实际,为防止财务监管脱节,首先建议增设台财务结算中心来统一核算各站会计账目,撤销各站会计,只设报账员(出纳),利用本台的网络优势,上下联网,对各站发生的每笔费用,结算中心通过财务网进行网上监管;其次,实行资金预算制度,各镇站根据自己的收支情况编制全年的财务预算,经台长扩大会议审议通过后执行,并在每月的月初预报本月的开支数,在年底进行财务决算,同时进行内审;后,加强财务的审批制度,每个镇站每个月只保留1万元的现金流动,其余所有的支出须通过银行划转,银行须留台财务总监及各镇法人代表及报账员的印鉴,也就是说各镇的每笔业务通过台结算中心审核后方可支付。另外,各镇站须在全年预算及本月预算范围内进行开支(特殊情况另行报告),经办人签名,会计人员审核,镇站法人代表签名,单笔超过3万元的费用须经过财务总监及台主管领导签名通过。在镇站的财务管理上,我台做到了内审和监管同步进行,保证了镇广播站各项事业的发展,用镇站有限的资金大力发展农村有线电视网及农村宽带网业务,绝大部分行政村已开通农村信息直通车,为新农村建设和农民生产生活带来了便利。该工程多次受到省,市、区领导的高度重视和表扬,也吸引了同行们前来学习。
坚决执行财务预算和决算制度。每年初的财务预算和年底的财务决算,是我台已坚持数年的管理方式,各单位的建设项目都要在规划范围内提早规划,经台预算会议审查通过后按程序执行,符合政府采购要求的严格按照相关要求办理。
在内审工作中,我台还组织内审人员交叉审核账目,对一些可能影响到公正性的财务工作,则委托声誉较好的中介机构来完成,保证账目的客观公正。如2007年初,我台统并5个原独立运作的下属单位账目,就是由我台财务部门做好并账前的准备工作后,委托中介机构完成的。
3 风险导向审计不是“万能药”,不可能也不应该代替相关学科的科学论证,相反,它的功能应当主要是在项目符合科学论证要求的前提下,就如何保证项目投入科学,效能如何充分发挥而展开,为领导决策提供科学的审计建议。风险导向审计只是企业管理的一部分,不能将其作用扩大化。
风险导向审计,是近年来内审工作的新发展和新高度。本台在重大项目建设前,一直坚持风险审计,如2005年建设自愈式光纤环网时,由于是在原有光纤网的基础上建立的第二个保障性网络,机房和网路建设投入都较大,在风险审计中大家认为这是安全播出的必要保障,资金压力也可以承受,于是当年就建成了这张全省首个光纤环网,保证了光纤信号在受到外力局部破坏的情况下,也可以通过回路实现信号的安全传输。同年,在建设连接全区所有乡镇的光纤网时需要有线电视光纤四过西江,当时过江管道技术诞生不久,成本较高,但风险审计意见认为,从技术层面上讲风险不大,但资金压力会较大,通过科学测定过江线路,这个压力也完全可以控制在有效范围内,于是投入170多万元,让有线电视光纤从江底四次穿越西江,把本区孤岛大鳌镔,睦洲镇的部分水网地区连接起来,实现了真正意义上的光纤全区联网,使四万户农户通过有线电视看上省市丰富,清晰的电视节目。
在对各站的内审中,我们还发现,由于农村住户较为分散,因此一些站存在较多的有线电视现金收费,这可能导致资金流失或挪用,存在较多风险,于是向台领导建议减少现金收费,利用银行扣费。通过台领导及各镇站的努力,今年,大部分镇站的现金收费已降到收费总额的5%左右,对余下的现金收费,内审部门要求台结算中心实行造名造册管理,并随时不定期进行抽查,重点审查,对挪用资金等现象严肃处理。
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