如何审核原始凭证？

问：如何审核原始凭证？

答：原始凭证就是我们平时所说的“发票”，一张发票里面有什么内容，这些内容对我们会计人员有什么关系，对企业有什么关系？这就是我们要对原始凭证的认识，你对一张发票了解的程度不同，你对这家企业的账务处理（做账）也有所不同。

现在让我来举个例子来说明一下这个问题，比如说我们公司向另外一家公司购买一批材料，对方开的一张增值税专用发票给我们公司，这张发票的内容就很多，有购货方资料，密码区、项目名称、有销货方资料等等，关于这张发票的审核，我们应该从购货方的名称（就是我们公司名称）有没有打错，税务登记号码有没有错，开户行有没有错，账号有没有错，地址有没有错，如果这些有一个地方错，那这张增值税专用发票就不能认证抵扣（报税），密码区中的密码有没出格，如果出格的话，那这张增值税发票就认证不过关，这张发票有没有加盖增值税专用发票章，如果没有，那这张发票不能抵扣（报税），有没有开票人员的签名等，我们知道，销项是当月开出去给客户的发票，一个月开多少就是多少，这是一个定量，但进项税额是一个变量，如果进项税额少了，这说明当月的增值税要多交了，这对企业很不利。

请大家注意一下，如果出现了上述错误，应该怎么办？当我们向对方购买材料时，对方要给我们两张发票，一张为购货方的记账凭证联，一张为购货方的抵扣联（报税用）。如果这张发票有出现上述所说的任何一个地方错误的，我们要把这份发票（两张）退还给销售货方并，要求对方重开一份发票给我们。

有些发票要分析一下是行政性支出（发票上有带有行政发票字样）或经营性支出的发票，这些发票都可以做账，但里面隐藏着一些秘密，如果是行政性支出的发票，要注意到所得税的汇算，年底所得税汇算对这方面有要求，这类发票不能在税前扣除（就是说要交所得税），要调增利润总额，补交所得税。如果是经营性支出才能在税前扣除。