如何编写财务情况说明书

财务报告，是指企业提供的反映企业特定日期财务状况和会计期间经营成果、现金流量的文件。而说到财务报告，财务人员的多数反应一定是三大报表：资产负债表，现金流量表，利润表。但是你知道吗，其实三大报表只是财务报告的一部分，财务报告还包括会计报表附注和财务情况说明书。下面小编就带你了解，如何正确规范的编写财务情况说明书。

财务内容

财务情况说明书是对企业财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告，通过各种经营情况来分析存在的问题以及不足之处。一般情况下，一篇完整的财务情况说明书，需要包含以下五项内容：

1．企业的生产经营现状；

2．企业收益和利润分配情况；

3．资金收支和资金周转的具体情况；

4．企业的税金缴纳分析；

5．企业财产物资变动情况。

当然除了以上五点，还有其他需要说明的财务情况，也需要用文字列明。

文字说明

要想清晰地表达说明书中提及的五项内容，需要巧妙地运用文字进行阐述，具体分为几点：

1．企业概况：文字主要写出企业大体的现状，为下文的分别描述做好铺垫。例如：本企业是属于某企业子公司，成立于19X9年等。然后大体叙述主营业务和各项财务数据；

2．企业经营现状：先提出主营业务收入状况，然后依次指出各项费用，例如成本费用和财务费用等，并且纵向（时间）对比所有数据。后得出本年利润，说出利润的增减变化和分配情况，表明企业亏损与否；

3．其他事项应具体表明：如物资变动，截止到某一时间的职工人数，应付工资等；

这里需要提到一点，因为企业的后的目的是利润，所以利润表中如果有两个期间的数据变动较大时，如幅度达30%以上，且占报告期利润总额10%以上的，应明确说明原因。

总结语言

虽然语言主观性较大，但切不可完全根据主观臆想，随意提出建议。财务人员在提出工作建议时，要根据数据和客观事实出发，例如总结并分析财务核算、报表编制和工作内容上的不足之处等，提出易被采纳的观点。

每个企业的具体情况不同，所以在编写财务情况说明书时，可以根据事实出发，对相关内容进行相应的删减。重要的是数据的对比分析，它是说明书关键所在，切不可发生错误。

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