银行汇票,是指汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。
银行汇票适用于异地单位、个体经营户、个人之间需要支付的各种款项。凡在银行开立账户的单位、个体经营户和未在银行开立账户的个人,都可以向银行申请办理银行汇票,而且也都可以受理银行汇票。
1.银行汇票的特点
(1)票随人到,用款及时。银行汇票可由付款人携带至异地办理付款,有利于单位和个人的急需用款。
(2)付款有保证。由于银行汇票是以银行信用做保证的,所以在使用银行汇票进行结算时,一般不会出现“空头”和无款支付的情况。
(3)使用更活。持票人既可一笔转账,也可分次付款,还可根据需要通过银行办理转汇,持票人也可将银行汇票背书转让。
(4)兑现性强。异地付款需支付现金时,只要在汇款时向银行说明用途或以现金交汇,由汇出银行在签发银行汇票的“汇票金额”栏(大写金额)前注明。现金”字样,就可以在兑付银行支取现金。这样,既可以避免长途携带现金的不便,又可以保证现金的安全。
(5)购物方便。持亲人可以持票购物,收款人可见票发货,搂货收款,余款退回,做到钱货两清。从而避免了不合理的预付款,做到款项一次结清。
2.银行汇—结算程序
(1)签发振行汇票。汇款人需要办理银行汇票时,应先填写“银行汇票委托书”一式三联,送本单位开户银行申请签发银行汇票。银行受理后,根据“银行汇票委托书”第二、第三联办理银行收款手续,然后签发银行汇票一式四联,留下第一联和第四联,将第二联汇票、第三联解讫通知和加盖印章后的银行汇票委托书第一联交给汇款人。汇款人对银行给其签发的银行汇票,要通过”其他货币资金——银行汇票”账户进行结算。
(2)兑付。汇款人取得签发银行签发的银行汇票后,即可到异地向收款人办理结算。对已注明收款人的银行汇票,可直接将汇票交收款人到兑付银行办理兑付;对收款人为持票人的银行汇票,可由持票人到兑付银行办理兑付手续,也可将银行汇票背书转让给收款人,由收款人到兑付银行办理兑付。收款人向银行兑付时,应将实际结算金额填入第二联正票扣第三联解讫通知,并填写进账单一式两联,一并送交开户银行办理入账手续。
(3)结算余额。兑付银行按实际结算金额办理入账后,将银行汇票第三联解讫通知传递给汇票签发银行,签发银行核对后将余款转入汇款人账户,并将银行汇票第三联多余款收账通知单转给汇款人,汇款人据此办理余款入账手续。汇款人收到通知后借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。其格式如图8 -1所示。
图8 -1 银行汇票结算程序
3.银行汇票结算的基本规定
(1)银行汇票一律记名。汇款人中请办理银行汇票时,应在填写的“银行汇票委托书”上详细填明兑付地点、收款人名称、账号、用途等项内容。能确定收款人的,需详细填明单位、个体经营户名或个人姓名;确定不了的,应填写汇款人指定人员的姓名。
(2)银行汇票的起点金额为500元。
(3)银行汇票的付款期为1个月(不分大月、小月,统一按30日计算,到期日遇节假日顺延)。逾期的银行汇票,兑付银行不予受理。
(4)汇款人持银行汇票可以向填明的收款单位或个体经营户直接办理结算。收款人为个人的,也可以将转账的银行汇票经背书向兑付地的单位或个体经营户办理结算。
(5)在银行开立账户的收款人或被背书人受理银行汇票后,在汇票背面加盖预留银行印鉴章,连同解讫通知、进账单一起送交开户银行办理转账。未在银行开立账户的收款人持银行汇票向银行支取款项时,必须交验本人身份证或兑付地有关单位足以证实收款人身份的证明,并在银行汇票背面盖章或签字,注明证件名称、号码签发证机关后,才能办理支取手续。
(6)支取现金的规定。收款人如需要在兑付地支取现金的,汇款人在填写“银行汇票委托书”时,需在“汇款金额”大写金额栏内先填写“现金”字样,后填写汇款金额。
(7)分次支取的规定。收款人持银行汇票向银行支取款项时,如需分次支取,应以收款人的姓名开立临时存款账户办理支付,临时存款账户只付不收,付完清户,不计利息。
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