管理会计案例索引（九）(2)

　　第一，通过终端价格协同、采购数量协同和价保协同确保交易数据的一致性，为业务结算核算的一致性保驾护航。具体为：（1）业务管理规则内嵌至双方关联交易的全过程中，将运营公司采购系统中的终端价格数据作为价格的惟一来源。（2）将运营公司业务受理系统中终端签收数量作为采购数量的唯一来源。（3）细化价保管理颗粒度到串码级别从而保证价保的惟一性。

　　第二，实现双方终端采购“集团一点结算、一点开票、一点支付”。通过联通运营公司结算系统与华盛业务系统的打通，实现结算信息的在线生成、传递、确认，发票信息的线上传递、录入、确认，资金支付全部线上完成，发票流、资金流的在线查询。

　　第三，实现一致性的财务核算。在业务管理方面，明确规范会计核算时点，包括双方应收、应付时点和价保核算时点等。在业务流程方面，依托统一的业务流程、结算流程，双方在发货、签收入库、价保、结算、开票、资金支付环节系统自动生成账务信息，确保双方往来财务核算一致。在系统支撑方面，实现终端业务交易全流程业务触发系统自动生成凭证。

　　四、财务共享

　　（一）基于互联网技术的智能财务共享体系

　　据《财务与会计》201817期，A保险集团借助互联网技术，通过接入商旅商城的模式，升级财务共享体系，建立了内外融合的新型财务共享平台，其具体做法有：

　　第一，搭建对接外部商旅的商旅平台。Ａ保险借助成熟的外部商旅平台，通过对接去哪儿、艺龙、滴滴出行等外部商旅供应商，实现了智能推荐行程、智能审批、线上发票自动化处理。差旅支出由员工在线下单，经审批后自动采购，差旅费用由企业统一支付，无需个人垫付再报销，颠覆了企业传统差旅报销模式。

　　第二，搭建对接外部电商的商城平台。Ａ保险商城平台对接京东、天猫、当当网等外部电商平台，将整个采购流程中的审批、下单、付款、发票处理、账务处理等环节完全自动化、智能化。消灭了冗长的费用报销流程，彻底变革了传统的企业内外部资源尤其是外部资源的获取过程，细化管理到末梢。

　　第三，搭建财务交易数据分析模型。Ａ保险通过BI系统集成公司所有财务相关数据，包含标准财务报告数据、来自商城商旅平台的实时消费交易数据，提供智能、自助式分析工具、敏捷财务分析能力。

　　（二）组织协同需求下的信息系统变革

　　据《管理会计研究》201801期，国美电器将共享服务中心的建设视为一种信息系统变革。其具体做法有：（1）打破每家店设立专人管理的模式，定址北京建立共享中心实体组织。费用支出由共享中心统一处理。（2）搭建共享中心管控平台，将合同管理、票据流转、影像扫描集成在该系统中。（3）通过与原来的SAP接口实现公司费用信息整合。（4）以内部管理组织为基础对公司的各项费用支出进行管理和控制，满足内部管理、绩效考核及财务分析报告的多项要求。终形成管理口径台账和核算口径台账。

　　基于在组织协同的视角下开展的案例分析，本文发现：（1）出于对组织协同的需求，企业倾向于发起信息系统变革，引入共享服务中心实现会计标准化；（2）为了确保与原有业务流程的匹配，企业在实施共享服务中心时，不应照搬其他企业的方案；（3）为了促进子系统之间的信息交换，企业倾向于基于整体框架实施共享服务中心，而不是先独立地建设子系统；（4）通过促进组织协同，共享服务中心可以为资源的管控和调整提供更高质量的信息，提高企业资源配置效率。