私费公报的税务风险与法律风险

私费公报对公司而言当属多计成本费用，此做法存在较大的税务风险。税务稽查发现私费公报问题后往往需要公司补交两道税：第一，私费不得在所得税前扣除，需做纳税调整，补交企业所得税；第二，私费的报销额补交个人所得税。私费公报除了公司税务上的风险，还可能存在个人经济责任上的风险。一旦私费公报行为被证实，可能会被认定涉嫌职务侵占。

私费公报，说白了就是个人消费让公司买单。私费通过正常审批后，会计会将之视同公司的正常费用，做账时记入销售费用、管理费用等科目。

探讨私费公报问题，没必要把目光盯着普通员工。普通员工私费公报或许存在，但问题一般不会太突出。道理很简单，公司都会有重重审批防止员工舞弊，出现持续性、系统性风险的可能性不大。况且，员工私费公报事后一旦被发现，轻则退回报销金额、罚款，重则被处分、甚至辞退。

事实上，公司私费公报的大头来自于老板（大股东）或公司高管人员的报销。在一些内控执行不严格的企业，老板（大股东）与高管人员报销费用时，因监督不足或无人监督，私费公报现象较为普遍。高管人员私费公报，这是私心作怪，钻公司的空子。老板私费公报，大都基于两个原因：第一，不少老板潜意识里认为公司就是个人的钱袋子，觉得自己的一切开销都需公司负责；第二，有意识地从公司套现，逃避企业所得税与个税。

首先要明确，私费（如家里发生的装修费、老婆的美容美发费）因与公司经营管理无关，严格来讲不能将之作为管理费用、销售费用入账。即便费用报销通过了审批流程，会计做账时，也应将之计入“营业外支出”。

私费公报对公司而言当属多计成本费用，此做法存在较大的税务风险。根据已披露的税务稽查案例看，税务稽查发现私费公报问题后往往需要公司补交两道税：第一，老板私费不得在公司所得税前扣除，必需做纳税调整，补交企业所得税；第二，私费的报销额视同老板分红，应按20%的比例计征个人所得税。

（本文来源：指尖上的会计 作者：袁国辉）