高校记账凭证摘要栏的填制(2)

　　2.工资核算的处理。工资结算凭证附件内容比较多，每月发生的次数少，业务性质比较单一。这类业务按照工资核算的项目填制比较好，对整张工资凭证来说反映的业务内容比较清楚，对各费用账簿来说也能清楚地反映哪个月份的何种工资费用。摘要栏填写为“发放某月在职人员基本工资”、“发放5月离退休人员工资”等等，这种摘要更容易使读者理解业务内容。

　　3.其他核算的业务处理。一些不能划归到上述类别的核算业务，比如分配指标、特殊费用、年终结账等。这类核算业务的摘要需要载明分配什么指标、什么性质的业务等。例如：“分配管理学院6月份上机费”、“划拨教务处2008年经费指标”、“结转2007年经费结余”等。

　　（三）错账更正

　　此项主要是关于如何更正错账。根据《财政部关于会计基础工作规范》的要求，已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字，摘要栏填制为“调整某月某日某号凭证”。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，摘要栏填写为“更正某年某月某日某号凭证”。

　　三、提高摘要栏填制质量的要求和途径

　　高校新的会计业务层出不穷，这对会计从业人员意味着巨大的挑战。要改善高校记账凭证摘要栏的填制，提高会计信息质量，会计人员应从以下几方面着手努力：

　　（一）端正思想认识，增强工作责任心

　　会计摘要是财务信息的重要内容，无论对方便日常会计工作，还是加强财务监督，或者是作为档案资料留存利用都有举足轻重的作用。因此，会计及其主管人员必须要做到：

　　1.端正思想认识，克服普遍存在的“重数字金额，轻会计摘要”的心理，重视会计摘要的编写。

　　2.要增强工作责任心，以认真、负责、细致的态度和要求编写会计摘要，坚决反对粗枝大叶、马虎的做法。

　　（二）熟悉业务，掌握经济活动的来龙去脉

　　会计摘要是用文字等形式反映经济业务的一种方法。经济业务的发生、发展是编写会计摘要的基础。对经济业务了解得越清楚、越透彻，会计摘要就能编写得越准确、越精练。因此，会计人员必须熟悉本单位业务，掌握资金运动状况。要勤于学习，善于积累，虚心接受新事物，认真研究新问题，在实践中不断熟悉业务，提高技能。

　　（三）认真执行有关规则、准则，充分发挥凭证、账簿及科目的不同用途

　　现行的借贷记账法和会计基础工作规范一般要求编制记账凭证是“一事一单”，也允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

　　（四）提高自身遣词造句的能力

　　1.详略得当。会计摘要的要求是简单、扼要，要善于掌握适当的分寸，做到既简明扼要，又能说明问题。不仅能确切地反映出当时经济活动的情况，还要为日后的检查、分析提供可靠的依据。

　　2.用字精练。会计摘要就是摘录要点，因此用字必须确切、精练，使用恰当的文字简洁而明了地表达要点。

　　3.含义清楚。会计摘要不但文字使用要精练，更要考虑语句含义明确、清楚地说明经济业务的基本情况，注意避免模棱两可的词句出现。

　　4.书写要整洁。会计电算化的推广使会计人员的手工操作大大减少，微机打印的账簿、凭证一般都很整齐、干净。但在输入文字时，一定注意不要出现错别字，数字也应注意规范化。