如何做到内外账合一

两套账其实就是指账外账，又叫内外账，一套账对内，主要供老板查阅，相对较为真实，叫内账；一套账对外，主要供税务机关等部门查阅，叫外账。两套账在中小企业属于比较普及的现象。原因在于，一是两套账由来已久，短期内不可能完全消失，许多老板还存在侥幸心理；二是相关的法规制度尚不健全和完善，给了两套账可乘之机；三是当前企业税负偏重，企业为了少交税，不惜铤而走险。

多数情况下，外账是用于报税，目的是想少交税。基于这一目的，外账主要的特点是，收入低，库存大，说白了就是收入不入账，少交增值税与企业所得税，也能少交个税。这是偷税行为。

典型的操作是，无票收入、私户转账。发生销售时，因为客户不需要发票，企业可以采取现金收款或要求客户转账到老板指定的个人账户的方式，“隐瞒”这笔收入。收入和银行存款都隐藏起来了，这是库存商品就会裸泳了。会计不确认收入，自然也无从确认销售成本，库存商品只好永远趴在账上了。

现在税务已经联合银行开始盯老板们的私人账户了，通过私户大额资金收款即可发现隐瞒收入的线索。

两套账也有不为偷税而设的。如果企业想融资（包括贷款融资与股权融资），就有必要让报表更好看，这时外账就要做高收入与利润，糊弄投资人与金融机构。

典型的操作是虚增收入与成本费用不入账。虚增收入可以通过现金流与往来款进出发现。虚增收入如果涉及虚开发票，金税三期很容易发现。如果虚增收入通过关联交易实现，税务一般不关注，这属于财务粉饰的问题。成本费用不入账，可以通过其他应收款挂账诊断。

操作两套账带有明显的功利性，手法大都低劣，顾头不顾腚，经不起推敲。只要明白了做外账的意图，发现两套账是比较容易的。做两套账是违法行为，会计人员承担着极大的风险。企业发展到一定阶段，有必要实现两账合一。内外账合一的整体思路应该是，拒绝增量，销减存量。

第一步，要从当下做起，规范会计处理。严格按照会计制度与会计准则做账，就可做到不出现新的两套账。

第二步，逐步将以往未入账的经济事项遵照“实质重于形式原则”录入会计账，影响数跨年的，可通过“以前年度损益调整”进行规范。

1．确认无票收入的同时结转销售成本，减少库存商品，老板私户占用的资金转入公司账户或确认为其他应收款；

2．成本费用按发生时的性质正常入账，没有取得发票的做纳税调整；

3．补账时，由近及远进行。

两账合一大的痛点在于需要补税，这相当于原罪，做两账合一有点像企业的自我救赎。

无论是企业想做大，还是老板想降低自身风险，内外账合一势在必行。如果会计人员想降低自己的风险，应该积极劝导老板实现两账合一，至少也应该做到从眼前开始不做两套账。当然，如果面对的老板非常固执，那么会计人员还是早日离职为妙，以免引火烧身。

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（本文来源：指尖上的会计 作者：袁国辉）