为了简化核算手续，对于材料入库在先、付款在后的采购业务，在月份内可暂不入账，等发票、账单到达后再入账。但如到月终发票账单仍未到达，应按合同价格或计划价格暂估入账，记入“库存材料”科目的借方和“应付账款——暂估应付账款”科目的贷方，并在下月初用红字将暂估入账数冲销；等收到发票账单时，再按实际付款数入账。
对发票账单和结算凭证已经收到、并已支付或承付，但材料尚未到达的在途材料，可将它留在“物资采购——材料”科目，不作会计处理。但在编制资产负债表时，应将“物资采购——材料”科目借方余额反映的在途材料，并入“存货”项目反映。
对于因材料短缺、损坏、质量不合格等原因向供应单位运输机构要求赔偿的金额，应根据“赔偿请求单”记入“应付账款”、“其他应收款”科目的借方和“物资采购——材料”科目的贷方：
借：应付账款×××
其他应收款×××
贷：物资采购——材料×××
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