1.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页未的余额结转次页。
2.结帐的基本要求:
(1)现金、银行存款日记帐平时只需结计本月发生额合计数,12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。结帐时在后一笔经济业务记录下面划一条单红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再画一条通栏红线。
(2)收入、支出、费用类等明细帐户既要结计本月发生额合计数,又要结计本年累计发生额合计数(每年的第一个月末,不需结计本年累计发生额合计数,第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数,也不需结计本年合计数)。结帐时,先在本月后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏注明“本月合计”字样,再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数,登记在“本月合计”行下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。
(3)总帐帐户和其余的明细帐户,平时只需结出月末余额,月末结帐时,在本月后一笔经济业务记录之下划一条红色单线,不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。
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