为了满足不同使用者对会计信息的不同要求，有必要设置总分类账户和明细分类账户分别对经济业务进行提供总括会计资料的核算和详细会计资料的核算。
总分类账户与明细分类账户之间存在着控制与被控制的密切关系。总分类账户是其所属明细账户资料的综合，对其所属明细账户起着驾驭的作用；明细分类账户是其总分类账户资料的具体化，对其有关的总分类账户起着补充的作用。由于总分类账户与明细分类账户所记录的是相同的经济业务，只是所反映的资料信息的详略程度不一样。因此，总分类账户与所属明细分类账户必须进行平行登记。即：对同一笔经济业务，当其在有关总分类账户中进行总括登记的同时，还必须在所属的各明细分类账户中进行详细的登记。平行登记的要点是：同时间、同方向、同金额。
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