(一)账户设置
1.“商品销售收入”账户,是损益类账户。用来核算企业销售商品的收入。贷方登记销售收入的发生数;借方登记销货退回数;其贷方余额表示月内销售收入累计数,月末应转入“本年利润”账户的贷方,结转后应无余额。
2.“商品销售成本”账户,是损益类账户。用来核算企业的商品销售的成本。借方登记商品销售成本数;贷方登记冲减销售成本数;其借方余额表示月内销售成本的累计数,月末应转入“本年利润”账户的借方,结转后应无余额。
3.“销售折扣与折让”账户,是损益类账户。用来核算企业销售商品时,按规定为了及早收回贷款和因商品品种、质量等原因而给予买方的销售折扣与销售折让。借方登记销售折扣、销售折让的发生数;贷方登记转销数,其借方余额表示月内销售折扣、销售折让的累计数,月末应转入“本年利润”账户的借方,结转后应无余额。
(二)本地商品销售
批发商品本地销售,数量较多,品种规格复杂,每天要填制大量专用发票,为简化手续,每天营业终了,业务部门根据当天开出的专用发票“记账联”,按品种、规格汇总销售数量和金额,填制“销货日报表”送交财会部门;收款部门根据专用发票“存根联”填制“收款日报表”连同当天收到的支票、现金、送存银行的“进账单”,一并送交财会部门。财会部门将“销货日报表”与“收款日报表”核对后进行账务处理。
[例] 某商业企业本日本地批发商品销售收入45 000元,销项增值税率17%,计7 650元,共计52 650元,销货款送存银行。财会部门根据业务部门报来“销货日报表”和收款处报来的“收款日报表”核对无误后,作会计分录如下:
借:银行存款 52 650
贷:商品销售收入45 000
应交税金——应交增值税(销项税额) 7 650
假如采用委托收款或商业承兑汇票进行结算,即为送货制。在商品已发出,货款尚未收回或取得商业汇票时,财会部门可作会计分录如下:
借:应收账款(或应收票据) ×××
贷:商品销售收入×××
应交税金——应交增值税(销项税额) ×××
收到货款或汇票到期承兑时:
借:银行存款 ×××
贷:应收账款(或应收票据)×××
批发商品销售的核算,除反映商品销售收入外,还应反映商品销售成本。批发商品销售成本的计算和结转,一般有逐日结转和定期结转两种方法。如果采用逐日结转的方法,则在反映商品销售收入以后,同时反映商品销售成本,以计算商品销售毛利。仍用上例,设商品销售成本为41 230元,同时作会计分录如下:
借:商品销售成本 41 230
贷:库存商品——×× 41 230
(三)异地商品销售
批发商品异地销售,一般采用发货制和托收承付、委托收款结算方式,办妥结算手续后,先以“应收账款”账户进行处理,待接银行通知收款后,才冲销应收款项。
为购货单位代垫的运费,也应通过“应收账款”账户进行处理,一并向对方收取。如果垫付的费用,当天即可办妥委托银行托收手续,也可以不通过“应收账款”账户,直接以“银行存款”核算。
[例] 某商业企业售于外地某批发企业人造革包1 000个,单价24元,应交增值税率17%,代垫运费360元,以银行存款支付。
1.业务部门填制“专用发票”,通知运输部门向仓库提货并办理发运手续。另以转账支票垫付运费360元。作会计分录如下:
借:应收账款——垫付运费 360
贷:银行存款 360
2.商品发运后,根据承运单位的“发运证明”、“专用发票”及代垫运费清单等凭证,填制托收凭证,向开户银行办理托收手续,根据“托收凭证”回单联,作会计分录如下:
借:应收账款——×批发单位 28 440
贷:商品销售收入 24 000
应收账款——垫付运费 360
应交税金——应交增值税(销项税额) 4 080
(四)直运商品销售
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