由于市场经济具有很大的不确定性,企业在发展中,难免会因为种种原因而导致应收款项无法收回。因此坏账具体是指企业没办法收回,或者收回可能性极小的应收款项。
坏账的情况有哪些
因此发生坏账而产生的损失,被称为坏账损失。一般来说,发生以下情况,会被认为坏账发生:
1.债务人(欠债方)因故死亡,其遗产清偿后仍然无法收回;
2.债务人因故破产,其破产财产清偿后仍然无法收回;
3.债务人较长时期内未履行偿债义务(一般定义为三年),并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小的账款。
发生以上情况,都会被确认为坏账情况的发生。
坏账发生应该如何处理
发生坏账时,财务要及时把该笔账务发生时间,地点以及以往交易记录绘制成相应的表格,并且通过分析,明确产生原因。假如是债务人主观原因产生的坏账,协商不成,我们可以起诉,通过法律追回。如果是客观原因,则通过老板处理,财务人员做好相关的坏账账务处理。
坏账准备的处理方式
为了方便理解,我们举个例子来分析坏账准备的计提。
【案例】
甲公司对乙公司的年末应收账款余额为200万,并且已提的坏账准备为10万元,。甲根据实际情况按应收账款期末余额的20%提取坏账准备,则甲公司应计提的坏账准备是多少?
应计提坏账准备=2 000 000×20%-100 000=300 000
其相应会计分录为:
借:资产减值损失——计提的坏账准备 300 000
贷:坏账准备 300 000
正常来说,除了无法全部收回的应收款项外,只能收回部分款项也属于产生坏账损失。坏账损失是企业中很常见的现象,在账务处理时,我们应根据计提坏账准备、发生坏账和确认坏账收回的情况,分别进行不同的处理。
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