固定资产盘点可以称得上是大部分财务人讨厌的一项工作了,固定资产较少的企业盘点起来还是较为容易的,但是固定资产众多的大型企业,其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐,又易出错,但是盘点固定资产却是财务人必须完成的一项工作。
盘点的时间周期
不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度,年度。
固定资产盘点表
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。
注意盘点细节
固定资产盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
事后工作处理
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
整个流程结束后,财务人员还需要进行账实核对,并进行固定资产账务处理。
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