错账是会计人员经常出现的问题,那么更正起来是否很难呢?其实只要你寻找到一个好的方法,一切问题自然都迎刃而解。这里就为大家简单介绍一些寻找错账以及更正错账的方法。
全面查找错账
有些初任会计的小伙伴,因为工作不在状态,经常导致记账出错。而且这些错误一旦发生,根本就理不清头绪,从而导致问题无从查起。这时从头检查或许是一个不错的办法,但是这样工作量会特别巨大,那么如何减少时间,提高效率呢?这里告诉大家一个绝招:逆向查找。既然你已经发现了错误的地方,那么主要就是寻找错误的源头。所以按着错误逆向顺藤摸瓜,总会找到错误的根源,而且也会大大缩减工作量。
局部查找错账
想要进行错账查找,需要从整体到局部。当确定下来是哪个部分发生问题,为了进一步减少工作量,我们可以使用一些特殊的小手段。
如果一方发生了重记或者漏记的情况,那么我们可以按照错账的差数查找错账。例如一个凭证的借方记为“应付职工薪酬”,贷方记为“库存现金”,但是应付职工薪酬却发生了漏记或者重记的情况,那么在进行应付职工薪酬总账和明细账的核对时,两者所产生的差值,就是应付职工薪酬的金额。
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反的情况。但是这种情况有个普遍的规律:错账差数大多数情况是偶数。所以只要将差数用二除得的商就是错账数。此方法是在上述方法的基础上,进一步升华而得来的方法。
另外如果错误的金额不大,只是错在了小数位,那么我们可以直接看小数位的金额更便于查询。
更正错账
其实错账更正是老生常谈的话题了,一共有三种方法可以选择。
首先是划线更正法:例如结账前发现文字或者数字有错误,要将其全部划去,在旁边空白处另行填写。但是更正处需要加盖更正人员的印章以明确责任。
然后是补充登记法:用蓝字编制一张与原记账凭证借贷科目完全相同的记账凭证,将少记的金额进行补充,就可以完成更正。
后是红字冲销法:用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,接下来可以进行冲销或者是更正。
这里就是小编为大家整理的错账查找以及错账更正的方法。在我们财务工作中,虽然错误是无法避免的,但是只要一直保持善于分析和改正的态度,我们的财务之路才会越来越畅通。
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