通讯费三种处理方式的利弊分析

通讯费是企业进行日常经营活动必不可少的费用，通常有如下三种处理方式：在营业厅办理公司抬头的手机卡、员工用个人抬头的发票报销、每个月给员工固定的通讯费补助。虽然是同为通讯费，但这三种处理方式在会计处理上千差万别，对企业产生的影响也有所不同，下面小编就来总结下这几种处理方式的差别。

一、办理公司抬头的手机卡

企业办理公司名下的手机卡，这种情况下，公司就可以申请开具企业抬头的发票。通讯费账务处理要根据企业的具体情况，计入管理费用或者销售费用进行核算。

在税务处理上，由于开具的是公司抬头的发票，就不用企业代扣代缴个人所得税了；增值税税率分为两档，提供基础电信服务税率为10%，提供增值电信服务税率为6%，企业可以取得增值税专用发票，进项税额准予从销项税额中抵扣；通讯费在企业所得税前扣除不受比例的限制，可以全额扣除。

这种通讯费的处理方式不占用工资总额，不用企业代扣代缴个人所得税，增值税可以从中抵扣，企业所得税可以税前全额扣除，唯一的小缺点是需要行政部门统一办理，会增加行政工作人员的负担。

二、员工凭票报销

有些企业要求员工凭个人抬头的通讯费发票来报销，每月的报销额直接发放到员工的工资里或者单独发放，这种情况下，企业应将其计入职工福利费科目进行处理。

通讯费在一定的限额内是免征个人所得税的，具体的扣除标准各个地区有所不同，超过标准的通讯费并入当月工资按照工资薪金所得代扣代缴个人所得税；企业发放的通讯费作为职工福利费核算，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

这种通讯费报销的处理方法能够使通讯费不占用工资总额，但需要企业按限额代扣代缴个人所得税，企业所得税的税前扣除受比例的限制，个人抬头的增值税发票也无法进行抵扣。

三、固定的通讯费补助

有些企业不要求职工提供报销依据，不管员工的通讯费具体花费是多少，都按照固定的标准发放或是在工资里一起发放，这种按标准发放或支付的，应计入应付职工薪酬科目。

由于通讯费计入了应付职工薪酬科目，所以企业需要按照工资薪金所得代扣代缴个人所得税；职工工资总额在企业所得税前扣除，不再受比例的限制，可以全额扣除；这种处理方式，员工不必再开具发票，因此不涉及增值税的处理。

采用这种处理方式的优点是企业的操作比较简便，只需要按标准发放即可，企业所得税也可以全额扣除；缺点是占用了工资总额，超过个人所得税的起征点，职工就需要缴纳个人所得税。

以上就是小编对通讯费三种处理方式的分析，无论是公司统一办理、通讯费补助还是通讯费报销的形式，每种处理方法都各有利弊。公司可以根据自身的实际情况进行选择。

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