一旦过了每个月的20日,大部分企业都开始进入结账期。每到月末结账,都是会计人员难熬的日子。小企业业务较少,还能好过一些。但是中型企业或者大型企业,因为业务量繁多,会计人员要面对数不清的单据和报表,收尾工作可就不是那么容易进行的了。虽然结账工作不容易,但是我们注意一些流程和技巧,结账工作就不那么困难了。
单据的录入
很多财务人员都有月末统一录入单据的习惯,可以说这是一种很不好的习惯。且先不说这样做是否符合规定,如果把单据都放到月末处理,大量工作的积压,会导致进行结账工作的你捉襟见肘。而且临时工作的发生,也会让你心烦意乱,使结账变得更加困难。所以在平时,每发生一笔业务,我们就要录入对应的结算单据。即使当时来不及,晚上也要抽出时间完成。这样在结账时,我们就能以不变应万变。
凭证的审核
财务工作中,我们难免会马虎犯错,比如填制凭证会发生错误或者不完整的情况。这种情况,我们就需要对本月发生业务的所有凭证,进行重新审核。这时不要因为忙碌,而得过且过,要知道财务本就是一个严谨的工作,重新审核也是结账流程必不可少的一项。重新审核可以减少错误的发生率,使接下来的工作更加容易。
其他核对工作
想要保证账面的真实性和准确性,重要的就是账实核对,主要包括:现金的核对,银行业务的核对,以及存货的核对。然后审查一些特殊情况的发生,例如保险柜中是否有白条抵库的情况,银行余额是否在借方,材料等存货是否有缺失等。对于账实不相符或者有问题的情况,要及时查找原因,并填制相应的表格进行处理。并且认真核对当月发票,保证发票及时认证。出具报表,要注意试算平衡。
反结账
如果在结账后及时发现了错误,我们可以进入系统中把原本已经结账完毕的账务,重新恢复到结账前的状态。反结账后,我们可以继续选择反审核,就可以更改已经生成的单据。后再重新按照流程走一遍即可。
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