日常工作中难免会有疏忽或意外发生,财务人也不例外,今天小编就为大家讲讲会计分录出错,财务人该如何更正。
划线更正法
划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法为:用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
红字更正法
红字更正法多用于记账凭证上的错误,具体分为两种:
(1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
【案例1】
A公司现金支付办公室费760元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用 760
贷:银行存款 760
会计凭证贷方科目编制错误,更改需用红字编制与错误凭证相同的凭证:
借:管理费用 760
贷:银行存款 760
再制作正确会计凭证登记入账:
借:管理费用 760
贷:库存现金 760
(2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
【案例2】
B公司银行存款支付企业办公楼租赁费用8 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用 9 000
贷:银行存款 9 000
会计凭证金额编制错误,金额多记,按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:
借:管理费用 1 000
贷:银行存款 1 000
补充登记法
补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记:
【案例3】
C公司计提车间资产折旧14 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:制造费用 11 000
贷:累计折旧 11 000
会计凭证金额编制错误,金额少记,按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:
借:制造费用 3 000
贷:累计折旧 3 000
会计分录和会计凭证对企业至关重要需小心对待,一旦出现问题一定要按规定进行修改。以上是小编为大家带来的会计分录错误修正方法,希望对大家有所帮助!
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