怎样才能让授权审批制度有效运行？

对于员工比较多的大企业来说，建立一个完善的授权审批制度是十分必要的，高效的授权首批制度可以大大减少舞弊的风险，而流于形式的授权审批制度甚至会导致经营管理的混乱。那么如何才能让授权审批制度有效运行呢？小编认为应注意下列几个方面。

一、避免冗长无效的审批流程

很多大企业的审批流程都很长，一项业务要经过多个人的审批才能够执行，这样的审批制度固然会很少出错，但缺点也很明显，办事效率低下。例如，某集团企业在报销员工费用的时候，要经过行政、行政主管、所在分公司管理人员、所在事业部副总裁、所在事业部总裁、财务部等一系列领导的过目和审批……一个员工从申请报销到拿到报销款基本上要等上半个月。但是这其中每个环节的审批人员真的都有必要经手吗？所以在确定相关审批流程时，除了要考虑相关风险控制还应当兼顾效率，审批流程并不是越长越好。

二、对临时性授权风险的考虑

临时性授权经常在企业中发生，比如总经理出差期间将某些事项的决策权交给下属的某个副总，财务总监将一部分权限临时交给财务经理等。但在临时授权时需要考虑不相容职务的分离，否则就会存在较大的风险。如总经理出差将合同章交给财务经理保管，财务经理就同时持有了合同章和财务章，这时则存在财务经理以权谋私，签订对自己有利的合同并直接付款的风险。

三、针对特别事项的考虑

企业在设计授权审批制度时，应着重考虑特别事项。内部控制应用指引中定义的“三重一大”，重大决策事项、重大项目安排、重要人事任免和大额资金支付，这些特别事项会对企业的发展产生重大的影响，因此在设计授权审批制度时，好采取一事一议，授权给专门的小组。

四、加强对执行的监管

如果不对授权审批制度进行检查监督，仅依赖员工的自觉，那么授权审批制度就很难执行起来，仍然会存在舞弊风险，即使相关制度设计的再完美也毫无意义。因此企业应当设立专人或者专门的部门，对相关制度的执行实施监督管理，在监管的过程中不断发现问题，解决问题，逐步完善企业的授权审批制度。

综上所述，要想建立一个高效的授权审批制度，企业在设计的时候需要考虑得全面一些，同时也不能忽略对执行的监督。

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