日常企业活动中，接收到预付款的情况经常出现，虽然一般都是开具收据，但是如果购买方要求开具发票，也是可以开具的。具体有“不征税”发票和正式发票两种。但很多财务人并不了解预收款发票如何开具，也不了解预付款开具发票后如何入账，为了能让大家更好的理解预付款发票账务处理及开具，小编为大家带来相关案例及解析。
开具正式发票
如果购买方要求开具正式发票，即使商品尚未交付、销售尚未实现，但因为已经发生了纳税义务，所以需要缴纳税款。
账务处理：
借：银行存款
贷：预收账款
借：预收账款
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
条件达成，开具正式发票时
借：预收账款/银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
开具收据或“不征税”发票
因是预付款，其商品尚未交付、销售尚未实现，可在开具发票时选择“未发生销售行为的不征税项目”开具，税率一栏填写“不征税”，待后续纳税义务发生后，再开具正常发票。这样开具的好处是暂不需支付税费，待纳税义务发生后，开具正式发票时一起缴纳税款即可。
为了让大家更好的理解如何编制相关账目的会计处理方法，小编用案例为大家演示一下开具“不征税”发票的会计处理方法。
【案例】
A公司与B公司签订了购销合同，由A公司向B公司提供500台空调，每台售价5万元（不含税），合计价格为2 500万元，合计价税为2 825万元。按照合同约定，合同签订之后7日内，B公司向A公司预付30%款项，即847.5万元；A公司收到预付款即开始备货，并于30日内将约定的空调运送到B公司施工现场，移交给安装公司，B公司支付总价款的65%，即1 836.25万元；剩余5%款项半年后支付，即141.25万元。经过协商，A公司给B公司开具“不征税”发票，则会计处理如下：
1．收到预收款847.5万元，开具“不征税”发票
借：银行存款 847.5
贷：预收账款——B公司 847.5
2．按约定将空调送到B公司施工现场后，收到65%货款1 836.25万元
借：银行存款 1 836.25
预收账款——B公司 847.5
预收账款——B公司 141.25
贷：主营业务收入 2 500
应交税费——应交增值税（销项税额） 325
3．按照约定半年后收到5%尾款141.25万元
借：银行存款 141.25
贷：预收账款——B公司 141.25
小编相信，看过上述案例后，大家一定都已经明白，当自己的企业遇到预付款发票开具情况时该如何应对了。希望大家能在以后的财务工作中运用得当哦。
（本文是华宇会计原创文章，转载请注明来自华宇会计）
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