做档案的方法和步骤，档案人员的配备要求是什么意思
做档案的方式和步骤？
做好重点项目档案的方式和步骤
项目档案是项目建设、管理途中形成的具有保存价值的各自不同的形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的途中形成非常多的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，还要一套行之有效的方式加以保证。建设项目档案工作的步骤和方式概括起来主要有以下哪些方面：
1、健全档案管理体制
行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，后面就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。
2、制定档案工作规章制度、业务规范
主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。
3、跟踪了解建设项目招投标情况
档案人员要尽早知晓项目标招投标情况，一个方面可还有时将招投标途中出现的文件及时归档；另外一个方面，可以了解项目标参建单位，方便下一步详细指导项目文件材料的归档工作。
4、将项目档案管理纳入合同管理
将项目档案管理纳入合同管理是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位不少，少则五、六个，多则上百个。因为这个原因，档案人员应及时将建设项目途中出现的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向相关领导和负责合同的人员沟通，以保证签署的合同中有项目档案管理的主要内容。
5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理互联网
项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训
培训内容：（1）《档案法》、《广西档案规定》的相关精神，提升档案意识。（2）标准办法，主要有国家档案局有关《国家重要建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《有关重要建设项目档案验收办法》还有相关行业有关档案工作的标准规范，还有结合本项目实质上制定的项目文件材料归档办法等等。
7、设置必要的档案保管条件
（1）设置档案库房，具有八防措施；（2）购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；（3）统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。
8、项目办档案人员阶段性的检查、详细指导
（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设这一长期过程中形成的文件材料字迹材料是不是符合相关规定和要求，各自不同的表格格式是不是符合相关规定和要求，相关文件材料盖章签字是不是规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。
（2）竣工文件编制阶段
竣工图是反映工程实质上状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。（1）竣工图应准确、清晰、更改到位。（2）修改内容需要在有关图纸上和有关部位上更改到位，并注明更改依据。（3）应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的主要内容应在内容框中填写齐全、了解，不可以代签。（4）应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被更改的图号。
（3）立卷整理阶段
建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务详细指导，重点详细指导组卷、编号、卷内目录、备考表的在内容框中填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。因为参建单位多，好采用以点带面的方式进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。
（4）监理审查核验阶段
监理审查核验的要点是竣工图是不是满足现场实质上，设计变更的主要内容是不是反映到竣工图中，审查核验后面要编制竣工图审查核验报告。
9、办理移交手续
涵盖两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。
10、档案排架、编目
按分类方案进行档案的排架编目，大多数情况下来讲要有案卷目录和全引目录或专试题录。非常要注意，各自不同的特殊载体的档案也要编制案卷目录。
11、自查
上面说的任务成功后，建设单位要对照重要建设项目验收办法和验收标准进行自查。
12、申请档案验收
项目建设单位应该向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填写《重要建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要满足《重要建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。
13、预验收与整改
这项工作非常的重要是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方法：一是请组织验收的单位组织相关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同相关参建单位共同整改。
14、验收
项目档案验收大多数情况下可以在项目竣工验收3个月以前完成，项目档案验收组我们全体成员参与项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的相关人员列席会议。检查项目档案采用质询、现场检查核验的方法进行。重点检查项目之前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。
公司将为每一个员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。
存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：居民身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等有关资料复印件，还有个人简历、个人近照；
2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考考试试卷、聘书、《劳动合同》还有《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变化表、绩效考查表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
扩展资料
档案管理详细流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出2个部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借还有出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案人员的配备要求是什么？
1. 政治思想和道德素质
企业档案工作人员应具备非常高的政治思想和道德素质。政治思想和道德素质决定着档案人员的价值观念、道德观念、工作作风等是做好企业档案工作基本、重要，要优先集中精力的素质要求。
（1）政治素质。企业档案工作者一定要具有坚定、正确的政治方向，把政治纪律、政治规矩、组织纪律挺在前面，自始至终做政治上的明白人，以高度的政治自觉和强烈的政治责任做好档案工作，全心全意为企业服务、为人民服务、为党和国家事业服务。这是企业档案人员首先的素质条件。
（2）道德素质。企业档案工作者的道德素质主要涵盖忠于职守、爱岗敬业、遵纪守法、严守机密。第一，档案工作作为一项服务性工作， 档案的自己价值和档案工作效益时常依然不会直接反映在档案工作者的劳动成果中，因为这个原因，档案工作者一定要具有忠于职守、爱岗敬业的重要品德。其次，企业档案人员一定要熟知且严格遵循有关法律法规及企业规章制度，依法治档，正确处理利用和保密的关系。这些都是企业档案人员应具备的基本素质。
2.业务和知识素质
企业档案人员应刻苦钻研档案专业基础理论知识，持续性在档案工作中提升专业操作技能，具备扎实的业务素质，保证企业档案工作的严谨有序、高效运行。
企业人事档案管理人员，需具备以下条件：
1，仔细贯彻党和国家及上级主管该项目的部门有关档案工作的法律法规及相关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，详细指导，监督，检查。
2，根据《档案管理工作规范规定》，负责对各种档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，保证档案齐全，完整。
3，根据《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，保证档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，提高我们全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，做好档案信息资源的开发工作，持续性提升工作质量和工作效率。
档案馆录入员工作怎样？
相对比较单一的工作，每天对着档案材料，不怎么与人打交道，假设是静得下心，喜欢独处的，应该还是不错的工作机会，但是，相对薪资比较稳定，基本没有太多的上升空间。
档案扫描员主要做什么？
主要从事档案扫描工作，流程大多数情况下涵盖档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审核查验、质量审查核验等、档案装订等，流水化作业，不一样岗位做不一样的事情，扫描、图像处理、质检、审查核验大多数情况下电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标可以熟练使用，大多数情况下都拥有针对的扫描加工系统，在系统上操作完全就能够了。
人员的培训和考查记录保存期限不可以少于几年？
企业员工培训档案保存几年？
企业员工培训档案保存3年，大多数情况下来说，入职公司，第一要进行员工培训，培训完成了，通过考查及格后，员工的培训档案进行存档，自存档日起，按公司规章制度要求，存档3年，假设员工在厂任职3年离职后，培训档案可以处理。
请问企业人事档案管理人员需具备什么条件？
企业人事档案管理人员，需具备以下条件：
1，仔细贯彻党和国家及上级主管该项目的部门有关档案工作的法律法规及相关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，详细指导，监督，检查。
2，根据《档案管理工作规范规定》，负责对各种档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，保证档案齐全，完整。
3，根据《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，保证档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，提高我们全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，做好档案信息资源的开发工作，持续性提升工作质量和工作效率。
档案管理员的主要职责是什么？
工程公司资 料 员 岗 位 职 责
一、负责项目施工技术资料管理、保密工作；
二、负责科技情报的收集、保管，按照工作需，为现场提供 及时、有效、适用的资料；
三、按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、整 理、归档工作，保证技术资料的真实与完整；
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣 工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审查核验后，移交公司 总经理办档案室保存。
档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需者利用的资料的工作人员。
一，档案管理员职责 ：
1，仔细贯彻党和国家及上级主管该项目的部门有关档案工作的法律法规及相关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，详细指导，监督，检查。
2，根据《档案管理工作规范规定》，负责对各种档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，保证档案齐全，完整。
3，根据《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，保证档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，提高我们全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，济济做好档案信息资源的开发工作，持续性提升工作质量和工作效率。
6，培养和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案资料管理员安全岗位职责 ：
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容全部不可以外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身带上，安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，一定要由借阅人严格保管，防止丢失和泄密，阅后一定要及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可全部不可以进人库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如果发现有泄密情况，要及时报告相关部门和领导，积极采用有效措施。
6、在库房内不可以存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
唯有进行科学的、有效的管理才可以让档案管理水平的持续性提升，才可以够持续性满足社会的需求。
档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需者利用的资料的工作人员。 一，档案管理员职责 ：
1，仔细贯彻党和国家及上级主管该项目的部门有关档案工作的法律法规及相关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，详细指导，监督，检查。
2，根据《档案管理工作规范规定》，负责对各种档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，保证档案齐全，完整。
3，根据《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，保证档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，提高我们全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，济济做好档案信息资源的开发工作，持续性提升工作质量和工作效率。
6，培养和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 档案资料管理员安全岗位职责 ： 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容全部不可以外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身带上，安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，一定要由借阅人严格保管，防止丢失和泄密，阅后一定要及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可全部不可以进人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如果发现有泄密情况，要及时报告相关部门和领导，积极采用有效措施。 6、在库房内不可以存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 唯有进行科学的、有效的管理才可以让档案管理水平的持续性提升，才可以够持续性满足社会的需求。
