原始凭证整理的注意事项及方法(3)
公司举办的会议，应有会议日程表、签到记录、会议记录等证明资料。如果不能提供证明文件的，旅游公司或酒店开具的会议费发票都属于所得税调整范围。
7、邮电通讯费
邮电、通信定额发票付个人通讯费的，属实报销的应填写报销单，属补贴的应并入个人收入申报个人所得税。
（通讯费标准是单位主要领导人每人每月500元，员工每人每月300元，这个标准是有文件要求的。）
8、社保费
在当地社保部门参保的费用方可记入社保费，其他的均视为商业保险，企业为员工购买的商业保险应并入个人收入申报个人所得税且所得税前不得扣除。
（按照政府规定的范围和标准缴纳的五险一金，准予扣除。）
如果为本公司以外的人员购买社保，应现金全额收回，并附该人员当月社保缴费清单。
9、工资
工资好是按实申报。实发工资总额好不低于低工资标准，与社保缴费基数一致。并参照企业所在地区区域标准、行业标准并综合职位标准，制订基本工资数。工资表上应有领款人签名，或银行付款凭证。
10、广告费、业务宣传费（网络使用费）
不超过当年销售（营业）收入15%的部份准予扣除，超过部份在以后纳税年度结转扣除。
11、为本公司以外的人员支付的差旅费
如果有相关的劳务协议，记入劳务成本，否则记入业务招待费。
12、跨年度费用票
按受益年度确定费用确认的年度；当年已确认的费用，只是没有取得发票的，应先预提，下一个会计年度支付时冲预提费用。
五、原始凭证审批签字程序
（一）实行签字备案制度。单位需将分管财务的负责人及报账员的签字报支付中心，由支付中心扫描到计算机进行备案，如有变动需提报“关于变更财务负责人（报账员）的通知”到支付中心进行备案变更。
（二）单位负责人、经办人、报账员需在原始凭证的右边位置规范签字，应作用蓝黑色碳素笔签字，不得作用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素箸等签字，不得在凭证对奖联及发票印章上签字。
（三）对于粘贴在单据粘贴单上的凭证，原则上一票一签字，不得压签，但对于金额较小的定额凭证（限小额车票、停车费），可在凭证张数和大小写金额填写完整、正确后，加贴报销单封面，由负责人、经办人、报账员在封面上签字。
（四）差旅费报销凭证由单位负责人、经办人、报账员在差旅费报销汇总单上签字，出差人或经办人在所附原始凭证上签字。