如何审核原始凭证的合法性(2)

2.资本性支出报销票据的审核。凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上（一般设备金额1000元，专用设备1500元）的商品，必须附有政府采购审批单等，按固定资产进行账务处理；使用期限在一年以上的大批同类物资，单位价值虽未达到规定标准，也要按固定资产进行管理。

3.项目资金报销票据的审核。项目资金应根据专项资金文件精神，严格按照专项资金的开支范围，资金用途，专款专用。因特殊情况需改变资金用途的，应根据财政部门批准的书面材料，方可使用。

4.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额。

其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全。

后要审查报销票据是否注明事由，如采购的食品，须注明是招待用或是看病号用。

（三）从报销原始凭证本身的防伪性能来鉴别原始凭证的真假

1.可借助紫光灯来鉴别原始凭证的真假。正规原始凭证的原始凭证台头上方印有“全国统一原始凭证监制章”，这个“全国统一原始凭证监制章”是采用专用荧光油墨印制的，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯下呈橘红色荧光反映。

2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规原始凭证通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假原始凭证则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

3.根据票据的印制特征进行鉴别。新版普通原始凭证采用白色无碳复写印制，存根联采用专用无碳复写纸，国税原始凭证复写后下联呈紫色，地税原始凭证复写后下联呈黑色。税控收款机专用原始凭证、普通定额原始凭证、刮奖式定额原始凭证采用防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记。而《机动车销售统一原始凭证》、《机动车维修统一原始凭证》采用干式防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记；

4.根据原始凭证代码及号码进行审验。新版普通原始凭证右上角有两排数字，上面一排是原始凭证代码，下面一排是原始凭证号码。原始凭证代码以12位数码表示，第1位代码表示原始凭证所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110；第6、7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循环码”。原始凭证号码以8位数码表示，为每一种原始凭证在每年度中的排序。

记住，原始凭证有一个特性，实付金额可以小于所附票据金额，但决不可以超过！！！