快速查账技巧之发现疑点法

　　1、从异常数字中发现问题的方法。主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围，从中发现超过这一范围之外的特殊业务，作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手：

　　（1）从数字价值的大小（金额大小）变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如：某集体建筑施工企业2005年1至9月累计开支企业管理费12000 元；上年同期为75000 元；2006 年年度计划支出数为100000 元—120000元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下，该企业当期实际开支的企业管理费120000 元，这个数字，就是异常数据。而同时期支出在 75000～90000 元（120000 元÷12个月×9个月）间，就是业务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点，然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容，就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。

　　（2）从数字的正负变化方面发现异常数据。有些数据有固定的变化方面，或为正数、或为负数，或有两种可能，但变化总有一定规律。如材料按计划成本总分类核算时，采购材料实际成本与计划成本的差，可能是正数（即超支差），也可能是负数（即节约差）。若检查某生产企业某种材料成本差异率上月为－5％，本月则变化为5％，这就是一种异常数字，从中进一步查证，就有可能发现在材料采购等环节的问题。

　　（3）从数据的精确度发现异常数字。会计核算的数据比财务计划的数据更为准确，但这种精确也有一定的规律。如检查中发现一经理旅差费报销上总金额为2679.91元，出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零，但详细斟酌，破绽就出来了，车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的零星金额，从中进一步查核，很可能从住宿费用发现问题。

　　2、从异常业务往来单位发现问题的方法。企业单位之间的经济联系广泛、复杂，有购销业务关系，也有其他往来关系。但就某一类经济业务而言，其业务是相对稳定的，如机床厂生产的机床，主要购人单位是各种机械加工厂和机电公司；棉纺厂生产的棉纱，主要销往各类棉织厂和床单厂。目前我国的经济体制改革更加深入，经济交往范围更加广泛，总会有一定规律，很多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此，我们从异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手：

　　（1）从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一定的经营业务范围，若超出这一范围，就是应查证的疑点。如：某副食品商店，其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部，若发现一张购货凭证是非经营或生产副食品单位开出的，明显出现经营业务范围与出具凭证单位异常情况，就是查账的疑点。

　　（2）从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如：甲销售单位销售一批产品，付款单位是购货单位乙，结果实际付款单位是丙单位，且金额又不相符，这就是应查证的疑点。

　　（3）从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具有一定频率，若在往来账户中发现有的往来单位名称陌生，长期无业务往来，挂账数额又大， 如：机床厂2006年度的应付货款账户金额达540000元，较2005年度增长了150000元，其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元，又如某基层供销社2006年度应收货款金额108000元，其中一笔销往云南某地的应收货款78000 元。这两笔均是查证的疑点，进一步查实，可能是虚列客户和呆账。

　　3、从账户之间异常对应关系发现问题的方法。任何一笔经济业务都会涉及到两个或两个以上账户，具体内容的变化需要在两个或两个以上账户中进行全面的反映，形成账户对应关系，并在会计凭证中表现出来，而异常的账户对应关系则不能正确反映经济业务内容，查账人员可从凭证（主要是记账凭证）审核入手，发现异常账户的对应情况，就不难找出疑点，一般可从以下3方面入手：

　　（1）从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来龙去脉，因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户，若某生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关系，则为异常，应进一步查实。

　　（2）从资金运动的来路发现异常账户对应关系。每笔业务都有来路和去向两个方面。如：产成品入库业务，一方面产成品增加，这就是去向；另一方面生产费用减少，则是产成品的来路。若某企业产成品账户借方直接与银行存款或材料账户贷方发生对应关系，这就不是产成品的正常来路。