发票抬头的常见问题解答(2)

　　9：我公司购买商品对方开具发票，可是发票户名写的不全，能否入账?入账后纳税是否有影响?相关法规什么?谢谢!(发布日期：2011-03-03 发布机关：青岛市地方税务局)

　　答：开具发票，需填写客户全称或规范性简称，否则入帐后税前不予承认，请查看《中华人民共和国发票管理办法》及其《实施细则》有关规定。

　　二：发票抬头可以是空白吗?

　　1：报销油费发票没有抬头，空白，或者抬头为单位简称，不是全称，可以给报吗?苏果的超市小票抬头都是顾客，可以给报吗?(发布日期：2012-09-09 发布机关：江苏省国家税务局)

　　答：您好，发票填写不全，是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。谢谢:

　　2：我公司收到一张餐饮业机打发票，发票抬头为空，能否予以报销?(发布日期2015-06-02 发布机关：山东省地方税务局)

　　答：您好。如您手上的发票名称为《山东省地方税务局通用机打发票(济南市)》，发票上若有“除付款单位外手写无效”的文字标识，付款单位一栏可以手写可以机打，都是有效的，但是此项目不能为空。能否报销属于会计做账问题，会计账务处理问题应遵循所适应的会计准则的规定执行。注：上述回复仅供参考。有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询，也可以直接拨打济南地税热线(0531)12366-02咨询。

　　三：发票抬头字数超限怎么办?

　　1：单位名字有22个字，部分商户(如中石油)机打票只能开20个字，后二个字无法打印，这种发票能否使用?如不能使用，这种情况如何处理?:(发布日期：2013-03-15 发布机关：河南省国家税务局)

　　答：您好!您所咨询的问题收悉。现针对您的提问简要回复如下：

　　一、根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)规定：“第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。……”

　　二、根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)规定：“八、加强日常监督，打击不法活动(二)落实管理和处罚规定。在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。……”

　　三、通用机打发票各票种“付款单位名称”能够打印完整的字数如下：……30011通用：“付款单位名称”能打印50个汉字;30022通用：“付款单位名称”能打印50个汉字;30031通用：“付款单位名称”能打印18个汉字;30042通用：“付款单位名称”能打印18个汉字;……

　　四、根据《河南省国家税务局关于转发<国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知>的通知》(豫国税发〔2008〕284号)规定：“

　　五、关于普通发票“付款方全称”填开问题。总局文件规定：“没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销”，各地反映在实际执行中有一定困难，尤其对“付款方全称”字数较多的纳税人，受发票“客户名称”栏预留空间小、机打字数受限制、人为习惯等因素影响，不易落实到位。为了便于执行，凡纳税人名称较长、字数在15字以上的单位，经纳税人提出规范性简称名称的申请、省辖市国税局备案并公布，付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。”请您参考上述文件规定。据您描述的情况，如开票方领购的通用机打发票“付款方名称”栏字数限制不能满足需要，建议联系主管税务机关结合实际情况确认是否可以申请调整票种或者按照上述文件规定提出规范性简称名称的申请省辖市国税局备案并公布，付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。具体事宜建议联系您单位主管税务机关确认办理。同时，涉及的技术问题请您拨打航天金穗公司热4008110006咨询解决。感谢您对国税工作的支持!欢迎再次提问!

　　2：开具发票时，纳税人名称只能打17个中文字，但本公司全称有19个中文字。如何正确开具发票?名称不完整的发票是否能抵扣?(发布日期：2014-07-08 发布机关：广东省国家税务局)