出纳应该注意哪些书写规范

说起小刘的出纳经历，真是一部血泪史，其中就因为书写不规范，而屡屡出现问题。不仅仅是文字难看而备受领导讽刺，更是因为数字不规范，而常被他人赚空子，导致产生了许多纠纷。那么身为出纳，我们应该注意哪些书写规范呢？

字体的选择

中国是文明古国，单就文字这一方面，其文化就博大精深。中国文字的字体种类多到不胜枚举，例如宋体，行书体，正楷体，草体等等。但是出纳人员在工作中应该运用哪种字体，应根据实际情况加以选择。但是尽量不要用草体，因为出纳工作需要讲究整洁、规范。虽然草体颇具美感，但是并不适用于财务工作。

书写的规范

人们常说“字如其人”，也就是指一个人文字写的怎么样，有时候可以代表着一个人的性格与品质，所以出纳人员把字写得工整，很大程度上可以说明工作上也是有条不紊。文字的美丑可以通过后天练习，但是切记在工作中不要使用自制的简化字，一方面阅读者可能不认识，另一方面可能会被别有用心之人有机可乘。

字位的确定

出纳人员在书写时，位置的选择也大有讲究。出纳在填写凭证或者日记账时，字体不宜过大。因为字体过大的话，一旦发生错误，更正起来很麻烦。但是字体也不宜过小，一旦文字写小了，看起来轻则费神，重则无法辨认。那么究竟多大合适呢？一般来说，书写的汉字占行宽三分之二佳，并且文字一定要紧靠底线。

数字的注意

出纳平日里工作，运用多的就是数字，所以它是需要注意的地方。首先是阿拉伯数字，它是我们在工作中简单的数字，但是越简单的东西越容易被篡改。例如数字“1”，如果写得过于短小，很容易被改成其他数字，像6、7、9等。所以在书写阿拉伯数字时，笔画一定要到位，棱角一定要分明，才不容易被篡改。再如大写数字，一定要用壹、贰、叁等才可以，不然简简单单的用一、二、三等，也同样很容易被别人修改成别的数字。

阿拉伯数字的格式

阿拉伯数字是由别的国家传进来的，所以一般情况下，要保持其原来的书写风格才显得美观。正常的出纳在记账书写数字时，不应该按照汉字的方式进行书写，而是应该略向右仰，倾斜角度大约为60度。至于大小可以参照汉字，为全行宽的三分之二左右。

虽然随着科技的进步，财务工作大多数都在计算机上进行操作，但是手工处理却有着不可替代的优势。所以身为财务人员，在平日里进行工作时，一定要注意书写规范，才能不被人有机可乘而造成诸多麻烦。

（本文由华宇会计原创，转载须注明出处）