费用报销那些事儿

费用报销是会计人员日常处理多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢，费用报销占到了会计凭证量的70%以上，但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量很大程度就可放心了。

费用报销的情理法

费用报销工作有时会碰上情理法的冲突。千奇百怪的情由，让提供合法合规的发票都成为了一件难事。企业利益应维护的是理，会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时，费用报销会变得拧巴，很容易让会计与业务对立。要打破这种隔阂，除了制度先行，会计人员应主动走出去，用培训的方式把要求告诉业务人员。

费用报销时会计审核什么

费用报销时会计审核都要做什么？发票的合规性，挑出假票、废票；报销金额与发票金额是否一致；权签是否完整；费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批；报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。

没有发票怎么规范

没有发票财务要想办法啊！会计人听到过这句话吗？业务人员借支备用金后，不还不报，一问为公司花了，再一问没有发票，接着问怎么平账呢？于是就有了开头的那句回复。碰到这种情况怎么办？沟通多半没有用，因为这里面有个人利益，没发票就没对证，多爽。解决之道是说服老板带头规范，否则就一直挂账吧。

出差补贴天数

计算出差补贴时天数怎么算？算头不算尾或算尾不算头，如3月1日出行，3月8日返回，折算为7天，这是多数公司采用的算法；头尾都算，如上例，折算为8天，这是对员工有利的算法；根据出行与返回的时间点判断，如出行为上午12点以前，算作1天，如返回为12点以后，算作1天。说说你的公司属于哪种吧？

审批签字

有多少公司的费用报销审批需要一长串的签字呢？这么多领导签批真的有必要吗？一个经济事项多三个人把关就够了，多出来的签批大体属于两种性质：跟风走形式的，只要前面签了，他就签；需要知情了解的，这是内控上的一个误区，把知情权与审批权混同了。简政的思路是什么，让听得见炮声的人做决策。

差旅费的内容

差旅费一般包括：交通费（机票、火车票、长途汽车票、轮船票）；市内交通费（出租车票、公交车票、地铁票、过桥过路费）；住宿费；餐费（出差人正常餐饮，不包括宴请）；杂费（行李托运费、订票费）；出差补贴（无票据，现金发放）。对于出差补贴，各地规定不一，北京要求并入工资交个税。

让会计为难的报销

报销时，会计为难的几件事：老板的个人消费；给客户方代表的好处费（返点、回扣）；员工找发票报销的奖金、工资；置办的准备送礼的购物卡、银行卡；没有实物入库的消费型低值易耗品、首饰、固定资产；礼品、茶叶、烟酒；给公司外的关系人报销的费用；光秃秃的会议费、培训费、咨询费。

会议费报销

会议费报销仅有发票是不够的。召开会议一般都会发生餐饮费，这些餐饮费可以计入会议费里报销。要小心了，会议费报销时需要有足够的证据表明会议真开了，而且时间、地点、时长都能对上。现实中有很多会议搞成了变相休假，开一天，玩两天。这种情况一旦被税务查实，后两天发生的餐饮费是要做纳税调整的。

机票、火车票≠差旅费

并非有机票、火车票就能报销为差旅费。差旅费中不能列支以下内容：外部人员来公司考察、调研发生的交通、住宿费，需在招待费中列支；组织员工旅游发生的费用，需并入员工工资计征个税；出差时发生的招待客户的费用，这些费用须在招待费中列支；员工探亲发生的交通费用，应在职工福利费中列支。

发票盖章的错误

发票盖章时常见的错误：以盖财务专用章代替盖发票专用章；同时盖财务专用章和发票专用章；发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章；盖的发票专用章看不清晰；发现发票专用章后不清晰，重新盖一次；盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。

总分公司发票不能串用

总公司的费用发票与分公司的费用发票能串用吗？总部设北京，分公司设上海，分公司与总部为同一法人。分公司取得的发票能否在总公司报销呢，或者总公司取得的发票能否在分公司报销呢？明确答复你，不行。原因是总部与分公司都是独立的纳税单位。所以分公司取得发票要记牢了，抬头一定要写分公司的全称。

跨年的发票

跨年的发票能否所得税前抵扣？以前听到过多种解答：绝对不行；每年3月或1月底前报销上年发票可以；每年1月底前报销上年12月份开具的发票可以。根据国税总局2012年第15号文规定，企业取得跨年度发票，在做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不超过5年。

（本文来源：指尖上的会计 作者：袁国辉）