小李是一家公司的财会人员，在一次坐公车办理业务时，公车出现了故障，所以从公司支出了2 000元用来维修。但是由于时间紧急，小李便向维修公司先要了一张收据，想等到日后有时间再来索取发票，回去后入账也是用收据作为凭证的。日子一久，小李便忘记索要发票这回事。结果税务局稽查时发现了这件事，对小李以及公司分别进行了不同程度的处罚。
其实上诉案例这种外来收据，就是我们经常谈到的“白条”之一。那么用白条来入账，究竟有什么风险呢？
白条入账的含义
从财务的角度来说，白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，例如在白纸上手写的收支款项或领发货物，外来收据，发票没有财务专用章和签字等。而用这些不符合规定的票据来进行入账，就是白条入账了。其中常见的就是买东西的时候没有拿到正规发票，后用收据入账的行为。
白条入账的行为
其实在一些中小企业中，白条入账的行为还是很常见的，其主要是因为种种问题，导致企业开具发票困难，或者企业发生了很多的小额零散费用，开具发票非常麻烦，都是发生白条入账的原因。但无论是什么原因，即使发生金额再小，也必须按规定开具相关发票并以发票入账，而不能以白条入账，否则会产生很大的风险。具体都有什么风险，各项法律法规都有明确规定。
白条入账的风险
《中华人民共和国发票管理办法》规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。以其他凭证代替发票使用的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款。
《中华人民共和国税收征收管理法》规定，单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。
《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》规定，纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票，以及非法取得发票等违法行为，应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚；有偷逃骗税行为的，依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定处罚；情节严重触犯刑律的，移送司法机关依法处理。
《中华人民共和国企业所得税法及实施条例》规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
虽然这条没有提到白条入账的问题，但是作为白条是没办法证明支出合理性的，因此企业所得税税前扣除也无法进行。
由于我国实行“以票控税”，所以发票的作用无可替代。上诉提到的白条入账所产生的风险还只是冰山一角，一些不知名的潜在风险还有很多。所以身为财务人员一定要杜绝白条入账的行为，以免给公司和自己造成巨大损失。
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