如何规范行政单位资产的账务处理(2)

　　但是，在实际工作中，行政单位在出租资产签订合同时，没有进行账务处理，只有在收到租金收入时，才按照制度规定进行相应的账务处理。个别单位如果签订完租赁合同或协议后，没有及时足额收到租金，就无法准确的计算出应缴租金额度。所以，建议行政单位在进行资产租金的核算时，应先根据合同金额计入“应收账款”，这样才会更加真实的反映资产的收益及行政单位的债权债务情况。

　　新制度规定，捐赠、调拨的固定资产，按照其账面价值计入捐赠或拨入单位资产的入账价值。但实际工作中，有的个别单位没有经过财政资产部门的同意，私自捐赠或是调拨。并在捐赠或是调拨时没有给付对方单位相关的资产信息，致使接受捐赠或是调拨的单位无法入账，导致这部分资产长期游离单位账外。

　　新制度规定，行政单位应当对除文物和陈列品、动植物、图书档案、以名义金额计量的固定资产及所拥有的土地以外的其他固定资产计提折旧。但新制度实行一年来，有的单位还是没有按照新制度的要求对固定资产进行计提折旧，原因主要是，还没有一套标准的固定资产的使用年限作参考，建议相关部门应尽快出台固定资产使用年限标准。

　　行政单位不同于企业需要进行成本的核算，所以，对于固定资产折旧的计提不需要按月，按年计提折旧就可以的。

　　加大资产清查力度

　　新制度规定，行政单位占有并直接负责维护管理、供社会公众使用的工程性公共基础设施资产，包括城市交通设施、健身设施、广场等。

　　在实际工作中，行政单位所掌控的一些公共基础设施的资本化难以确定。有些单位只有数量，没有具体的资产金额；有些资产还存在没有纳入固定资产核算，属于账外资产，这样很难准确的核算资产的成本。而且，大部分的行政单位对所掌控的公共基础设施都没有入账。

　　所以，建议行政单位要做一次彻底的资产清查工作，对账外的公共基础设施聘请中介机构进行评估入账。

　　同时，新制度规定，行政单位的基建账务要并入单位的“大账”中。但个别单位没有按照制度规定进行并账处理，原因是多方面的，主要原因之一就是单位的财务人员不知道如何并账。

　　建议在单位的大账“在建工程”科目中，设置明细科目“基建工程”，将原基建账下的在建工程并入，其他的科目做相对应的合并，并将单位基建账目截至并账日的“资产负债表”附后。

　　另外，应做好行政单位财务人员的业务培训工作，实行定期或不定期的培训，主要培训新《行政单位会计制度》、新《预算法》及国家的相关财经法规。同时也要对财政部门的业务人员进行培训，现在有的行政单位财务人员对不明白的账务处理苦于没有部门咨询。

　　新制度的实施，标志着我国行政单位的会计制度改革的号角已经吹响，这就要求财务人员必须全面学习，深刻理解和熟练掌握各项经济业务的账务处理，练就自身的基本功，逐步掌握行政单位处理业务所需要的综合能力。