随着电子技术的不断发展,财务工作全面实现电子化已经成为了一种必然的趋势,很多票据通过网络就可以完成各种相关地操作,不仅方便快捷而且更加安全,其中电子承兑汇票就是诸多电子票据中鲜明的例子。
票据管理的开通
现如今企业都会开通网银以便于业务的往来和资金的收付,而网银中的票据管理正是为电子承兑汇票一类票据所准备的。但是虽然网银中有票据管理选项,但是在没有开通相关功能之前,票据管理选项是无法使用的。要想使用电子承兑汇票,必须准备以下材料到相应的银行找负责人:
1.营业执照正副本,组织机构代码证,开户许可证;
2.财务专用章,公章,法人章;
3.法人身份证复印件;
4.代办人身份证及其复印件;
5.企业网银盾。
因为各地要求不尽相同,所以办理之前好先沟通银行。开通时银行业务人员会询问你开通金额,一般来说中小企业1千万就够用了,具体可以询问自己的财务领导。
电子承兑汇票的接收
如果一家公司要想接收另一家公司的电子承兑汇票,需要先为另一家公司提供本公司的全名称,银行账号,开户银行以及开户银行行号。
提供所有资料后,电子承兑汇票就可以进行接收了。另外需要说到的是,接收公司在签收之前,背书公司可以选择撤销;但接收公司签收之后,背书公司就无法撤销了。这里提到的背书是指持票人为将票据权利转让给他人或者将一定的票据权利授予他人行使,而在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的行为。
电子承兑汇票的其他功能
虽然说电子版的承兑汇票只能在网络上转让,但其功能和纸质承兑汇票并无差异,都具有承兑、交付、背书、质押、贴现、转贴现等相应的功能。
在入账时,我们可以打开以前接收票据的列表,选择相应的电子承兑汇票,在电脑上直接打印下来就可以作为入账凭据了。另外提醒大家,收到纸质票据也要及时打印。
需要提醒大家,同纸质承兑汇票相同,电子承兑汇票同样具有时间限制,不过时间较为长一些,一般长为12个月。所以财务人员在接收电子承兑汇票,一定要看清承兑时间,以免逾期带来诸多的麻烦。
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