有些初任会计的人员,对盘点结果的盈亏经常有一种错误的认知:盘亏就是存货发生了损失,是件坏事;盘盈相当于获利了,是件好事。其实真正结果却与这种认知大相径庭,身为财务人员的我们,经过分析完全可以明白,一般情况下,存货很少出现平白无故增加的情况。那么存货盘盈发生时,很有可能是在工作中,我们出现纰漏导致的。那么产生盘盈情况的原因有哪些,我们又该如何处理呢?
存货盘盈的原因有哪些
正如文中开头所述那样,盘盈很可能是工作中出现纰漏而导致的情况。除了无法查明的存货盘盈原因以外,还有几种情况是盘盈的常见原因:
1.为购货方发货时,销货方出现了漏发的情形;
2.购货做账时,实际收货数量比账面入库数量大;
3.发货做账时,实际发货数量比账面出库数量小;
4.购货时,可能混入了其他货物;
5.购销货物时,小误差的长期积累。
这些是发生盘盈的常见原因,我们要逐项排查,才能根据实际情况更正盘点结果。
存货盘盈的科目设置
在进行账务处理之前,我们需要先了解存货盘盈科目的设置。所谓的存货盘盈,其实是指企业清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等。简单来讲,就是存货数量超过账面数量。存货盘盈金额较小,通常不会影响财务报表使用者对企业以前年度的财务状况、经营成果和现金流量进行判断。因此,存货发生盘盈时,可以通过“待处理财产损溢”会计科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减“管理费用”,不需要调整以前年度的报表。
盘盈的账务处理
【案例】
一家小规模企业年末进行财产清查,结果发现甲材料盘盈500公斤,实际每公斤成本30元。经排查发现结果属于材料收发计量方面的错误,试进行存货盘盈账务处理。
批准处理前,对账实进行对比后,确定材料盘盈数后,编制会计分录如下:
借:原材料 15 000
贷:待处理财产损溢 15 000
批准处理后,转销材料盘盈的会计分录如下:
借:待处理财产损溢 15 000
贷:管理费用 15 000
身为财务人员的我们要知道,存货盘盈属于不正常的现象,切不可想当然的得过且过。所以我们工作中发生类似的问题,都一定要及时汇报,并相应地进行存货盘盈账务处理。
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