在劳动资料中,除了列作固定资产核算的以外,还有一部分使用期间较短、价值较小的工器具以及开发经营管理中使用的物品,包括工具、器具、仪器、管理用具、玻璃器皿、劳保用品等。这些物品和其他劳动资料一样,能使用于较长时期,在使用中仍保持着自己的物质形态。但是,由于这些物品使用时间相对较短或价值较小,经常需要添置更新,故在劳动资料中把这些物品和固定资产划分开来,叫做“低值易耗品”,并将它们视同劳动对象,把它们归于材料类中,在“低值易耗品”科目进行核算。按照现行财务制度规定,凡是使用期限不满一年的劳动资料和开发经营用主要设备,以及单位价值在2 000元以上、使用期限不超过两年的非开发经营用设备,都划归为低值易耗品。
对于低值易耗品与固定资产的划分,虽已有如上的规定,但由于价格的变动或规格上的不同,若同属一种物品,单位价值可能在规定限额之下,也可能在规定限额之上,如将它们分别列为低值易耗品和固定资产,就会增加管理上和核算上的困难。因此,仍应编制“低值易耗品目录”,规范列入低值易耗品核算的物品。
由于低值易耗品可以使用于较长的时间,它们被领用时,要根据具体情况,采用一次报耗和分次摊销方法。对那些价值不大或易破损的低值易耗品,可采用一次报耗的办法。即在领用时,将其全部价值记人有关的成本费用科目。对那些价值较大、不易破损的低值易耗品,应采用分次摊销的方法,在领用时将其价值分次摊入有关的成本费用科目。因此,企业在编制“低值易耗品目录”时,还应划清一次报耗和分次摊销的界限,在目录中注明哪些属一次报耗,哪些属分次摊销。
企业对于仓库中所有的低值易耗品,都要设置“低值易耗品卡片”。对于分次摊销的低值易耗品,好在卡片中分别设置“在库”、“在用”两栏,并在“在库”、“在用”栏下,各分设“增加”、“减少”和“结存”三小栏,用以分别反映在库和在用低值易耗品的增、减、结存情况。
凡购入新的低值易耗品,均应根据“收料单”记入“低值易耗品卡片”的“在库增加”栏。低值易耗品的发出,应区别一次报耗和分次摊销。对一次报耗的低值易耗品,在领用时应填制“一次报耗低值易耗品领用单”,据以记入“低值易耗品卡片”的“在库减少”栏。对于分次摊销的低值易耗品,在领用时应填制“分次摊销低值易耗品领用单”,据以记入“低值易耗品卡片”的“在库减少”栏和“在用增加”栏。分次摊销低值易耗品报废时,要填制“低值易耗品报废单”,并在单中注明残值,据以记入“低值易耗品卡片”的“在用减少”栏。“低值易耗品卡片”的“在库结存”栏,应同库存低值易耗品数相符。“在用结存”栏,应同各单位领用的分次摊销低值易耗品数相符。
对于一次报耗低值易耗品,在领用时,即可根据“一次报耗低值易耗品领用单”,将其全部价值一次转入有关成本费用科目,作如下分录入账:
借:采购保管费 ×××
开发间接费用 ×××
管理费用 ×××
其他业务支出 ×××
贷:低值易耗品 ×××
当月如有一次报耗低值易耗品报废时,应将其残值作为低值易耗品报耗额的减少,冲减“采购保管费”、“开发间接费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等科目。
低值易耗品的日常收发和核算,可按实际成本进行,也可按计划价格进行。在按计划价格进行时,要按月分摊计划价格成本和实际成本的差异。低值易耗品的成本差异,可按各月低值易耗品领用额和当月成本差异分摊率计算。各月分摊的一次报耗低值易耗品的成本差异,应记入“采购保管费”、“开发间接费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等科目的借方和“材料成本差异”科目的贷方(如实际成本小于计划价格成本时,应用红字)。
对于分次摊销低值易耗品的领用,在核算上可以采用如下两种方法:
一是在领用时即将它的全部价值自“低值易耗品”科目的贷方转入“待摊费用”(当低值易耗品使用期限不超过一年时)或“递延资产”或“长期待摊费用”(当低值易耗品使用期限超过一年时)科目的借方。分次摊销记入有关成本费用科目时,自“待摊费用”或“递延资产”或“长期待摊费用”科目的贷方转入“采购保管费”、“开发间接费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等科目的借方。报废时,收回的残值应作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
分次摊销低值易耗品的摊销方法,通常可采用如下三种:
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