在实务中,企业通常会购买一些购物卡,用于职工福利或者回馈客户等等,预付卡的用途不同,其账务处理和对应的税收政策也有所差异。
一、购入时
在公司刚购入购物卡时,应计入“预付账款”科目,而不能一次性计入损益。购物卡的用途还没有确定,如果直接计入损益,就违背了会计的真实性原则。
【案例1】甲公司2019年5月从××超市购入了10000元购物卡,以银行存款支付并取得增值税普通发票。
借:预付账款——预付卡 10000
贷:银行存款 10000
二、发放给员工
公司将预付卡发放给员工,属于职工福利,应计入“应付职工薪酬--福利费”科目。员工取得的福利应并入当月工资,由企业代扣代缴个人所得税。
【案例2】2019年6月,甲公司将其中5000元的购物卡发放给10名员工,作为端午节福利。
借:应付职工薪酬——福利费 5000
贷:预付账款——预付卡 5000
三、用于维护客户关系
公司将购物卡赠送给客户用于维护客户关系的,应归类于业务招待费。在计算企业所得税应纳税所得额时,需要进行纳税调整,按照实际发生额的60%计算扣除,但高不得超过当年营业收入的千分之五。
【案例3】2019年6月,甲公司将其中2000元的购物卡赠送给与其长期合作的乙公司。
借:管理费用——业务招待费 2000
贷:预付账款-预付卡 2000
四、用于促销
有的时候企业为了能达到更好的销售成果,会用预付卡采取一些促销手段。这种情况下,预付卡应计入“销售费用”,企业可以凭借购买时取得的发票和赠送时的凭据税前扣除。
【案例4】2019年6月,甲公司开展促销活动,只要消费满1000元就赠送价值100元的购物卡,本月赠送的购物卡累计2000元。
借:销售费用 2000
贷:预付账款——预付卡 2000
五、用于购买办公用品
公司将购物卡用于购买办公用品,应计入“管理费用”科目,可以凭发票在企业所得税税前扣除。
【案例5】2019年6月,甲公司将购物卡其中的1000元用于购买办公用品,并取得了购物清单。
借:管理费用 1000
贷:预付账款——预付卡 1000
以上就是小编总结的几种预付卡的用途及对应的预付卡财税处理方法。企业应按照真实发生的用途入账,否则难免会出现涉税风险。
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