会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 其意义在于: 1.记录经济业务,提供记账依据。2.明确经济责任,强化内部控制。3.监督经济活动,控制经济运行。 按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字依据。 按其来源不同,分为外来原始凭证(如发票、银行收款通知等)和自制原始凭证(如单位内部使用的收料单、领料单、工资结算单)。 按其填制手续及内容分类,分为一次性原始凭证(所有外来原始凭证和大部分自制原始凭证--收料单)、累计原始凭证(如限额领料单、费用限额卡)、汇总原始凭证(只能汇总一类经济业务如材料汇总表、收入材料汇总表、工资汇总表)。 按格式不同,分为通用凭证(一般是国家统一印制、在一定范围内使用的)和专用凭证(由单位印制仅在本单位内部使用的如领料单、差旅费报销单)。 按照经济业务分类,分为1.款项收付业务凭证(如现金收据、现金借据、支票)。2.出入库业务凭证(领料单、提货单)。3.成本费用业务凭证(工资单、折旧费用分配表、制造费用分配表)。4.购销业务凭证(发货单、提货单、交款单)。5.固定资产业务凭证(固定资产调拨单、固定资产移交清册、盘亏和盘盈)。6.转账业务凭证(会计期间终了,为了结平收入和支出计算并结转成本、利润等,由会计人员根据会计账簿记录整理制作的原始凭证)。 原始凭证的审核:1.真实性。2.合法性。3.合理性。4.完整性。5.正确性。6.及时性。 记账凭证:又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 按适用经济业务分类,分为收款凭证(用以记录现金和银行存款收款业务)、付款凭证(用以记录现金和存款业务付款业务)、转账凭证(不涉及现金和银行存款业务)这些都是专用记账凭证此外还有通用记账凭证。 按编制方法分,分为复式凭证和单式凭证。 按是否经过汇总分类,分为非汇总记账凭证和汇总记账凭证(如科目汇总表、汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证)。 对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
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(责任编辑:磐)