身为财务人,哪能不出差。无论是会计还是出纳,所在的企业一旦与其他异地企业有着密切的业务往来,那么大多数财务人员都需要经常出差来处理工作。而一旦出差,便会产生诸多相关费用。这些费用,可以说都是差旅费的一部分。那么在报销差旅费时,我们都应该注意些什么呢?
差旅费的报销范围
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
差旅费报销准备
差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。
地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数,还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明,因为一般中小企业,领导和员工都会清楚出差的各项事宜。
费用报销单的填写
在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。
现如今很多企业都会拥有属于内部的报销系统,所以以上流程完成后还需要上传附件,然后只需要等待财务和领导审批即可。差旅费报销细节上,财务人员一定要谨慎对待,一方面是对企业资金负责,防止贪污舞弊的发生;另一方面也可以保持自己的职业操守,成为一名合格的财务人。
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